oa办公管理平台

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 　　我们知道几乎所有的企业在管理上或多或少都会存在一些问题和不足，特别是发展到一定规模的中小企业。企业管理中的各种问题一方面在困扰着企业的发展，同时也在考验企业决策者的能力和智慧。企业的发展和成长与人的成长很相似，在发展过程中需要面临各种新的问题，需要不断的解决新的问题积累经验。首先，我们必须了解企业管理到底存在哪些具体问题，而传统企业管理中存在的问题一般都会包括以下这些方面，通过OA办公管理平台和信息化可以很好的解决企业日常的遇到的各种问题：

　　1、各种工作和管理制度的落实问题，在实际的工作中存在很多管理盲点，有些工作没人管;有些问题没人发现或觉察，工作的跟踪、监督和指导不及时、不到位;有些该有的工作内容、程序、方案、事项没有制定出来;有些已制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划却没人去实施、监督和检查，种种工作没有落实到位、落实到人。结合OA办公管理平台办公软件的平台，企业可以把这些工作和管理的落实放在同一的OA办公管理平台平台上，对制度和工作的实行都起到很好的监控和管理。

　　2、前后工序、工作衔接不好，责任不清、奖罚不明等不良现象，特别出现是管理学上典型的“扯皮”现象。这些现象的出现，很多时候是员工不自觉的故意而为之，就是因为没有受到科学的监督、没有证据责任而导致可以轻易推脱，但是通过OA办公管理平台的管理，所有的证据和记录都可以保留在系统平台上，这时候，责任分明，再想扯皮已经是完全行不通了。

　　3、企业管理制度没有随企业发展和人员素质变化而变化，该调整时没调整，该拉紧时没有紧，该宽松时没有松。这样会对企业管理的平衡发展埋下重大的隐患。通过OA办公管理平台，可以优化企业的管理，优化员工整体素质水平，这时候管理的松与紧都可以轻松的调整。

　　4、办事凭老经验，标准满足于“差不多”这种模糊尺标，其实这样也就等于了没标准可依。没有把对细节的重视和执行养成一种生活与工作的习惯。传统的办公就是用“语文”可此可彼的解决方式，而通过OA办公管理平台就可以实现用“数学”严谨的方式工作，一就是一，二就是二，没有其他的结果。通过OA办公管理平台可以确保信息的准确性和信息的及时性，对管理者可以提供很好的决策和支持，对普通的员工可以提供工作的提醒、协作、指导，实现工作任务及时和准确的执行。

　　5、员工责任心不强，有些工作安排人去管了，但管理不到位，怕得罪人。管事的人躲躲闪闪，睁一只眼闭一只眼的混事度日，不能真正细致地把上面交付的工作实行到位。但是通过OA办公管理平台，所有的工作都是规范化和流程化，没有谁管谁的情况，只有做不做到的情况，所以这个问题很自然的也就解决了。

　　6、员工之间的沟通严重不足，虽然大家一天8小时一起奋斗在同一个办公室上，可真正的沟通少之又少，导致出现彼此之间熟悉又疏远的关系。对企业的整体协作办公带来极不利的影响，但是通过OA办公管理平台的各种交流平台可以轻松解决这个问题，员工上到可以及时了解公司的动态，在统一的OA办公管理平台平台上实现高效的协作和沟通。

　　OA办公管理平台是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生，发挥OA办公管理平台在企业内部管理的作用，实现企业内部的高效信息的共享，执行企业内部任务的分配、跟踪、监督与反馈，实现有效和准确的沟通，从而在整体上提升企业的协同和协作能力，提升企业的办公效率与管理水平，优化企业的管理流程和执行力，降低企业的综合管理成本等。这正是OA办公管理平台给企业带来的价值与魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为信息化基础软件的重要原因。

　　企业的经营管理不仅仅要“开源”，更重要的是要“节流”，否则由于企业内部管理的不善而导致利润消耗殆尽。很多的企业过分追求销售方面的工作管理，而忽视了对其他部门和员工的管理，导致市场营销工作风风火火、辅助营销的内部管理则松松垮垮，在一定程度上影响了企业的良性发展。本文从以下三个方面来讲述OA办公管理平台在企业内部管理中的作用，具体如下：

　　1、提升企业内部的协同和协作能力

　　OA办公管理平台是面向企业的所有员工的，包括领导层、市场、技术、行政人事、财务等不同部门和岗位，通过OA办公管理平台在统一的平台上充分利用了计算机和网络的优势，实现跨部门、跨地域、实时的协同办公，在整体上提升了企业的协作能力和效率。在泛普OA办公管理平台中提供了协同和协作的模块，包括了各类审批流程，具体见《OA办公管理平台办公软件有哪些常见的审批流程》，任务管理、工作沟通单等。

　　2、企业内部高效和准确的沟通

　　由于受多级沟通，相关人员内部事务的繁杂，以及相关事务处理周期过程长等因素的影响，企业内部沟通的效率和准确性也相应的受到影响。而借助OA办公管理平台办公平台，可以有效的解决多级、跨地域、时间长等不利因素的影响。众所周知，沟通是实现企业内部管理的基本手段，而借助OA办公管理平台实现有效的沟通是提升企业内部管理的有效手段。在泛普OA办公管理平台中提供内部沟通的模块如：短消息与即时通讯、文件交换、工作日记与批复、工作沟通单、任务管理以及相关的事务管理等。

　　3、内部信息的共享

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，如：电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部得到广泛的传播，使员工能够及时了解企业的状况。文档管理自动化使各种文档实现电子化，统一企业内部的管理和操作规范，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享，也大大减少了企业内部培训的很多环节。

　　OA办公管理平台内部的信息提醒，实现工作任务和信息的有效推送，提升了事务处理的及时性。

　　当然OA办公管理平台在企业内部管理中的作用远远不止上述描述的这些，用好OA办公管理平台对企业内部管理的作用不可低估;而熟悉OA办公管理平台的作用可以更好的结合自身的需求，实现OA办公管理平台在企业深入和长久的应用。