公司OA系统包含着三个基本原则:
重庆泛普OA软件建设计划制定、执行、检查、调整的协同工作闭环能力(OA)
概要说明
OA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,协同OA办公系统循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称OA循环是质量管理的基该方法。之所以将其称之为OA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环。OA循环的四个阶段,“策划—实施—检查—改进”的OA循环的管理模式,体现着科学认识论的一种具有管理手段和一套科学的工作程序。OA管理模式的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处,它不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适合于其他各项管理工作。
需求分析
OA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:
① P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
② D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;
③ C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;
④A(Action)——效果。对检查的结果进行处理,认可或否定。成功的经验要加以肯定,或着模式化或者标准化以适当推广;失败的教训要加以总结,以免重现;这一轮未解决的问题放到下一个OA循环
解决思路
具体可包括有:
对应的目标方向的周期计划制定;
形成单体事项的行动执行计划,设有计划的目标、任务事项、时间点、配合人;
根据行动计划进行执行,并记录执行过程中的成果、时间段、交付心得;
根据拟定的时间点计划进行监控检查,并分析对比之后的结果
调整循环:根据检查的对比分析哪里还需要调整,并制定下一步的行动执行计划;
构建员工的每日工作体系
概要说明
日清管理法,可表示为:日事日毕,日清日高。即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。
三个体系构成:目标体系-日清体系-激励机制。
1. 首先确定目标;
2. 日清是完成目标的基础;
3. 日清的结果必须与正负激励挂钩才有效
从而使得企业日常工作的每一件事都达到有序状态和受控状态
需求分析
公司OA系统包含着三个基本原则:
一是闭环原则,即凡事都要讲究善始善终,都必须有一个OA循环(即:计划-实施-检查-总结)的过程,达到螺旋式上升的目的;
二是比较分析原则,纵向与自己的过去比,横向与同行业比、与同类企业比、与相关部门比、与其他员工比,认识到没有比较就没有发展的道理;
三是不断优化的原则,根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,以期提高全系统的水平。
解决思路
每日工作安排
每日待办事项
每日工作汇报
每日工作成果
销售人员的每日客户销售管理
服务人员的每日项目执行和服务满意度
研发人员的每日研发进展
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