协同办公软件中新员工入职体系化介绍

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协同办公软件中新员工入职体系化
概要说明
新员工作为一家企业新的工作承担对象、新鲜血液的注入，如何能够让新员工快速融入到企业氛围环境中来、如何让新员工可以快速进入到工作岗位中、如何能够尽快的发挥新员工的能力优势，是值得研究和推进的一个话题。新员工入职后，若任其自由发展和学习，可能其中会有部分新员工的流失，从而必然会带来员工的人力成本增加，反而增加企业运营的成本。重庆OA软件建立新员工入职一体化的服务支持体系，是希望能够缩短新员工的融入周期。
需求分析
新员工入职体系化，需要关注的几点：
新员工入职的岗位职责明确告知；
新员工两周、一个月、两个月的详细工作（培训学习为主）安排
新员工的基本素质能力塑造
新员工与企业文化的融入引导
新员工入职培训学习的成果考核评估
解决思路
分别建立：
公司OA系统建立新员工入职体系指引建立新员工入职和岗位职责指引地图提供新员工详细自我学习和培训课件提供新员工实践和帮传带体系周期检验新员工学习和实践成果
入职导向
及时为新员工提供办公场所、设备、岗位职责要求、近期工作安排等要求指引
培训学习
全程为新员工快速进入工作岗位所需要的各种职能知识，并提供一帮一机制及时解疑释惑
成果检验
根据周期阶段性的培训学习目标制定明确的考核和成果检验要求点，依据检验效果及时调整学习策略
构建自学型的培训体系
概要说明
在目前80、90成为企业骨干成员的环境中，企业的不断成长更多的是依赖有自主能力、不断创新的员工团队，而其中最为核心的就是员工的自学能力，所以企业需要提供更好环境的自学性的体系。
培训不仅仅是讲师对学员的知识传递，还需要告知一种方法，办公OA让学员可以不断的获取更有价值的知识点，授人以鱼不如授之以渔。
所以在规划企业培训体系的其中，需要不断加入可以为员工提供更方便更有价值的自学平台。

需求分析
要构建自学型的培训体系，我们需要分别处理：
针对企业制定的管理制度，如何让员工能一看便懂
是否清楚企业对各其上下游岗位的职责要求和晋升体系
上下游岗位的知识能力要求是否清楚
横向的知识体系是否能够与业务工作直接对接上
最为重要的是，如何帮助其解决正在进行的工作中遇到问题提供快速的解决方法和知识指引
解决思路
我们可以分别从以下方面来解决：
明晰每一个由管理制度转换过来的工作流程，通过流程+表单来快速理解管理制度
重庆OA软件提供各岗位上的知识地图，帮助对上下游岗位快速认知
在日常工作流程中提供相应的知识库关联和经验分享
建立知识经验分享社区库
根据不同岗位提供相应的知识自学指引体系