协同办公软件建设管理制度的发布及执行修正体系
协同办公软件建设管理制度的发布及执行修正体系
概要说明
管理制度的形成必须要充分发挥起作用,否则束之高阁,成为废纸一张。
制定的管理制度需要及时发布,更为核心的是需要让相关人员及时清楚并可以很好的按照制度来执行,这样的制度才是有效的。
同时随着时间的变更,不同环境不同时间点不同对象,以往的管理制度也需要发生变化,及时修正。
需求分析
重庆泛普OA软件建立管理制度的发布、执行、修正体系,需要包括有:
能够把管理制度形成流程化+表格化的,就一定需要及时按照此模式进行纸质或电子文本的管理制度需要确保所有相关人员是详细查阅并理解的,但如何检测?
办公自动化如何让员工可以很好的按照管理制度来执行,尽可能的流程化、以及管理制度的编写需要浅显易懂 。
针对发现需要调优的管理制度,如何可以快速的进行调整修正
解决思路
分别通过以下来达成:
管理制度的撰写及员工交流讨论
管理制度通过流程化+表格化很直接的执行
软性管理机制融入到流程中配套执行
文本电子管理制度的查阅记录
员工在执行过程中,泛普OA随时可对管理制度进行意见提出
及时修正管理制度并发布新版本
如何保证组织的工作目标一致
概要说明
目标作为经营和工作的指导方向,若出现公司与员工目标不一致,必然会导致南辕北辙的情况,从而加大公司运营的成本。
如何避免?是否是因为本身制定的目标,员工不理解?或者理解有偏差?如何纠正?如何可以很准确得知员工制定的目标?
同时针对制定的目标,如何确保执行过程中持续沿着目标在推进各项工作?如何避免由于工作的繁杂度增加而有所偏离了既定的目标。
需求分析
要确保组织上下的目标一致,需要分别解决原有目标制定和执行中的问题:
目标分解的问题,从上而下的分解、自下而上的修正体系需要建立战略经营目标方向需要宣贯执行过程中的成果与目标需要及时很直接的对比提供数据报表的监控分析及时调整工作目标体系
解决思路
需要确保组织的工作目标一致,需要:
严谨的组织工作目标的分解员工工作目标及时向上反馈到组织部门各级工作目标的实时动态宣贯目标执行过程中的实时提醒和对比目标执行的动态监控
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