公司OA系统建立预算费控管理体系
部门经营体系建设
概要说明
部门的经营体系与企业经营体系本质没有太多差别,但需要另外考虑一点的就是如何在组织中上下游部门及关联单位的沟通配合。
部门经营体系也需要经历部门经营目标规划、部门团队人力体系建设和工作透视监控、部门制度执行、部门工作执行的计划任务。
但针对不同职能类型的部门,如市场、销售、研发、服务、生产各自的业务重点会有差别。
需求分析
部门的经营体系需要包括有:
部门的制度制定和执行
部门的经营规划目标
部门的计划执行
部门团队人员的发展、工作执行和过程指导
部门知识经营体系
解决思路
在协同OA办公系统运营管控平台中,围绕着部门经营体系中的应用会涉及各个应用板块:
通过目标绩效模块,来满足部门目标指标的制定、绩效的评估
通过流程管理,来梳理和执行部门的各项工作制度
通过知识管理,来沉淀、积累和分享部门的知识档案以及经验分享
通过信息门户,来分门别类的规整部门的动向、信息、制度等内容
通过综合办公应用,来提升部门的工作执行和内外部的工作沟通
通过数据分析报表,来分析部门经营的状况、员工执行过程中的心态和成绩等
公司OA系统建立预算费控管理体系
概要说明
企业经营过程中,除了最为核心的经营目标和工作体系执行之外,最为重要考量的就是对应的成本费用。在成本费用里面除了经营成本,费用管理就是财务管理的核心之一,重庆泛普OA软件加强企业的内控管理,如经营预算编制管理、费用报销分摊、费用控制归集等。通过科学有效的管理方法规范企业预算费用管理,OA办公自动化软件可以更好的进行预算控制和费用支出的分析,评估企业的执行和盈利能力
需求分析
传统的手工费用报销、预算管理面临的问题:
预算编制周期太长,来往确认的效率太低报销审批周期长,领导出差频繁时需要来往申请审批单据填写不规范,报销制度的复杂度导致经常不符合报销归档邮寄成本高,各地机构与总部的来往预算与实际业务工作的脱钩费用与预算的脱节,缺失了预算的控制意义
解决思路
分别建立:
预算的编制体系、对应科目机制、周期预算机制
预算的编制汇总审核
费用的报销申请,与预算的对比,是否是预算范围之内
费用支出的统计分析
费用报销与会计账务的一体化对接,减轻财务人员的工作量
费用的报销:与预算进行严格控制,并分摊到个人、部门、相应的客户、项目,并于财务系统对接
费用支出的各个纬度的统计分析:从部门、业务性质、个人、时间等角度
预算费用的会计期间及科目设置、预算编制及报销的流程审核机制
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