OA系统项目要求采用集团化分级管理
为了满足全省XXX内部员工的日常办公需求、提高办公效率,办公OA实现无纸化办公,并向各级领导展示关键业务信息,给企业管理带来高效率、低成本,需建立办公自动化系统,并将其作为内部协同办公的平台。
办公自动化系统建设的总体目标:办公自动化软件建立稳定、安全、高效、可扩展的协同办公平台。
一、组织架构
目前,XXX全辖区共有省联社机关(法人机构)1个,结算中心(法人机构)1个,市(州)办事处11个,县(区、市)农村信用联社(合作银行)(法人机构)87家,员工共计15000多人。
OA系统项目要求采用集团化分级管理,使省联社、办事处、县联社(合行)授权管理人员拥有自主管理权限,可以进行自主维护,人员管理等。既保证了省联社的集中统一,又可以在各级行社负责人的领导下,充分发挥各办事处、各联社(合行)的作用,并且可以分担省联社系统管理工作压力。
1、组织机构分类
机构包括:省联社机关、结算中心、各办事处、县(区、市)农村信用联社、合作银行及辖属各营业网点。
组织机构管理模块包括行政机构和党组织机构两大体系,岗位信息和人员信息依附于机构进行管理。通过在人员信息中为员工设置其所在机构、部门、所属党组织等机构信息,定位人员在不同机构体系中的位置和人员不同的隶属关系。
行政机构包括满足外部经营和内部管理需要而设置的营业性机构、职能部门。机构以树型结构形式展现,所有机构按照层级和条线分别展现。OA办公管理系统实行单纯层级管理的机构按机构层次逐级展开,不包含实行条线管理的部门。实行条线管理的部门视同内设机构进行管理,隶属省联社,在条线中按照机构层次逐级展开。
注:兰州管理部为一级虚拟机构、二级内部职能管理机构,隶属省联社机关。
党组织机构特指省联社系统内各级党委、党总支等党内机构。党组织机构同样以树型结构形式展现,按照各级党组织机构的层次关系逐级展现。在党组织机构树形结构下仅显示该组织机构下的所有党员信息。
党组织机构具体包括:党委、机关党委、党总支、党支部、党小组,本次系统主要实现到党支部层级的管理,办公自动化系统通过组织编码来建立上下级党组织的隶属关系
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