OA办公系统软件的流程与制度
从管控角度,集团总部需要对下属子公司的部分事务进行审批,以达到集团公司经营的规范性,控制经营风险;从业务特色经营角度,各子公司需要有各自的管理方式,因此,在流程与制度方面,XX目标在于:
目标 XX总部及分子公司的办公管理流程,实现高效的办公。
XX能够管控下属公司部分事务,如一些公文类的审批等流程。
XX职能条线管理,实现集团-子公司之间的业务联动性。
XX管理分级授权,明确集团-子公司各自的管控重点。
优化XX公文管理。
统计流程报表,为流程的统计、分析、持续改进提供依据。
1.3.3知识与学习
无论是集团总部还是下属各子公司,日常工作中都有大量的知识和规范需要沉淀,更需要员工在工作过程中参考、掌握,所以,有必要建立XX的核心知识库,并针对岗位、业务工作需要,提供规范、统一的工作指引和知识参考,因此,在知识与学习方面,XX目标在于:
目标 构建XX的核心知识库,实现知识的多维度积累。
实现知识的共享原则,有效将知识进行传递。
OA办公自动化系统实现知识的高度应用,将企业关键知识进行梳理,形成对业务有帮助,对员工提升有帮助的企业知识地图。
1.3.4沟通与协作
如何最大程度的减少沟通成本,提升工作效率是必须面对的问题,需要建立一个贯穿集团总部与各子公司高效沟通协作平台,因此,在沟通与协作方面,XX目标在于:
目标 能贯穿集团总部内部人员以及和各子公司全员的移动办公平台。
能贯穿集团总部人员以及和各子公司全员的即时通讯工具。
OA办公自动化软件能实现组织之间、机构之间、部门之间、人员之间的协助平台。
实现日常的综合办公管理,包括会议管理、计划管理等,有效增强人员之间沟通效率。
1.3.5决策与分析
协同办公管理平台一方面是实现规范化企业运营,另一方面,通过运营过程中的数据积累,重庆泛普OA软件为决策层提供决策与分析,所以,XX在协同办公管理平台构建中,更要关注企业应当收集哪些数据服务于企业领导,因此,在决策与分析方面,XX目标在于:
目标 能够反映企业经营现状的数据分析。
重庆OA实现多系统间数据的整合,为管理层提供决策支撑。
形成动态的数据分析报表,有效反应企业经营现状。
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