OA软件的产品优势体现在哪些地方?
具体功能模块优势举例:
� 流程管理优势 : 泛普OA软件在流程分级授权 、 流程监控 、 流程效率分析报表 、 流程与流程之
间数据协同和关联 , 流程对文档的权限控制和赋权 、 复杂流程管理和自定义 、 图形化
自定义表单 、 流程模板复制 、 流程查看前收回等方面与同类产品有一定的特色和优势 。
同时流程与门户无缝集成 : 流程任何节点的数据都可以推送到门户进行提醒 。 可以定
义包括合同付款 、 采购申请 、 资金审批 、 销售 管理 、 招投标管理 、 工程变更 、 产品设
计、物料维护、销售管理等等。
例如 : 新物资的采购申请业务
1. 并行流程处理 : 新物资的采购 , 需要从商务 ( 价格 ) 和技术 ( 样品 ) 两条线并
行处理
行处理
2.协同办公系统的主子流程触发 : 往往涉及到新供应商的开发 , 所以需要走 ( 子流程 ) 供应商的
开户流程,主子流程间审批意见同步。
3. 知识筛选与积累 : 在审批过程中起草合同 , 审批通过后自动生成规范的正式合
同,归入统一数据库,方便查询。
4. 关键信息控制 :合同的重要信息(如单价、数量)在格式、保密性上要求高 ,
所以采用表单字段控制
5. 编辑模板: 此类属格式化合同,通用条款很多,起草时调用模板更加便利
6. 修订留痕 、 手写批注 : 审批过程中 , 合同会被反复修改 , 痕迹留存就显得很重
要;习惯手写板的领导,对合同的批注可以采取手写式。
针对XX置业 OA 系统,泛普OA软件 为 XX置业 搭建一个 可 管控 可执行 的流程体系。梳理一
个流程成熟后 , 执行一个流程 。 这样才能提高管理的有效性 、 积极性 。 以流程梳理 、 流程执行 、 流程分析 、 流程优化为管理的闭环 。 最终为 XX置业 搭建一个科学 、 高效的流程管
理平台。当然也为 XX置业 快速扩张,实现管理复制提供一套切实可行的辅助管理工具 。
在业务管控上 , 从项目论证 、 策划 、 设计管理 、 招投标管理 、 施工管理 、 成本管控到
营销管理、物业管理等,在各个业务环节提供泛普OA软件的流程管控支撑。
例如,可供XX置业参考的房地产行业的流程管理
� OA 系统功能反馈: OA 意见反馈
� 行政类: 01. 内部联系单、 02. 采购报批单、 03. 发文审批
� 人事类: 01. 录用审批、 02. 人员异动审批表、 03. 员工离职移交审批、 04. 员工社
保付款审批、 05. 员工公积金付款审批
� 合同类 : 0 1 . 项目合约框架 ( 调整 ) 审批表 、 0 2 . 免招标申请审批 ( 成本类 ) 、 0 3 . 免招
标申请审批 ( 费用类 ) 、 0 4 . 免招标合同审批 ( 成本类 ) 、 0 5 . 免招标合同审
批 ( 费用类 ) 、 0 6 . 非标类合同审批 、 0 7 . 招标方案审批 ( 成本类 ) 、 0 8 . 招标
方案审批 ( 费用类 ) 、 0 9 . 招标审批 ( 成本类 ) 、 10 . 招标审批 ( 费用类 ) 、 1 1 .
招标合同审批 ( 成本类 ) 、 1 2 . 招标合同审批 ( 费用类 )
� 付款类: 01 违约扣款事项审批、 02 付款审批 ( 成本类 ) 、 03 付款审批 ( 费用类 ) 、
04 付款审批 ( 专项付款-税费 、 利息等 ) 、 05 付款审批 ( 专项付款-赞助 、
捐赠 、 员工薪酬福利等 ) 、 06 付款审批 ( 专项付款-客户投诉赔偿 、 项目
维修等 ) 、 07. 费用事项审批、 08. 费用报销
� 营销类: 01. 广告发布单、 02. 销售变更申请、 03. 媒体推广计划表审批、 04. 价格
审批
� 工程类 : 01. 项目开发计划审批 、 02. 施工管理规范大纲审批 、 03. 重大工程技术方
案审批、 04. 推荐投标供应商审批
� 技术类: 01. 设计成果、 02. 设计任务书、 03. 设计变更审批、 04. 材料设备选型定
版
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