协同OA办公系统建设的基本意义是提高工作效率

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根据泛普OA公司多年的经验，我们将吸取以往用户所提出的意见，秉承”把复杂的事情简单化、简单的事情规范化”的设计原则，从用户的实际工作出发设计整个系统。协同办公系统要彻底改变传统软件单调、繁琐的计算机操作方式，功能要清晰、简洁、友好、易用和一致，注重整体风格布局，精心设计界面中诸如按钮位置、数据表现方式等细节，使操作者能够方便地操作和比较容易地理解界面所表达的信息和内容，便于用户快速掌握系统的使用。各功能模块本身要最大限度地简化操作，用户应无需长时间的训练和磨合，在相当短的周期内就可以熟悉操作，迅速为广大工作人员接受和乐于使用。

同时，系统将改变以往协同办公系统单一按照功能进行组织的设计模式，采取”事务联动”的设计模式，把一个事务中的多个任务有机的组织在一起，用统一的界面反应给用户，以符合用户的日常事务处理习惯。
开放性原则
系统开放程度直接影响到系统的生命周期。系统真正符合三层浏览器/服务器（B/S）体系结构，随着应用水平的提高、规模的扩大和需求的增加，无须对系统的体系结构做较大的改变就可以对系统的功能实现扩展。
为保证系统稳定性，我们将采用优秀的框架结构设计本系统，以泛普OA公司的成熟的的管理平台作为主框架，基于“平台＋应用”的架构，采用“构件模式”来安装各种协同办公系统功能模块，所有模块的用户都由应用支撑平台来管理，个别模块的添加删除不影响其它模块的运行。这与电脑的“主板－功能卡”原理类似。
可维护性原则
对于XX集团协同办公系统，由于其行业地位，必然可维护性具有很高要求。因此，OA办公管理软件在设计时就充分考虑到了系统的部署与配置、业务管理、性能管理等多方面的要求，提供灵活易用的流程设计、公文格式设计、配置管理、实时监控和详细的日志、审计功能。对于管理和维护人员具有可管理和易于维护的特点，能够实现各部门的分级管理，力求以最少的人力资源和技术要求，就能够很好零代码地维护和管理，并能正常运行。
高效性原则
协同OA办公系统建设的基本意义是提高工作效率，因此系统自身的性能与效率必须非常高与稳定。
泛普OA公司应用支撑平台系统的强大适应能力和简便实现能力使高效性得以体现。首先，泛普OA公司应用支撑平台系统利用了强大的工作流引擎eFlow机制，并将其处理放在安全可靠的服务器上，重庆泛普OA系统可以充分利用服务器的先进特性使得系统能够高效运作；第二，泛普OA公司应用支撑平台系统利用了先进可靠的三层次开发模式，所有的信息都由中间层来处理，而且信息的处理也都在服务器上；第三，系统具有强大的自定义功能，泛普OA包括多个自定义的工具和功能，这使得系统的使用、实施和推广具有高效性。