在线协同办公能看到企业最近的通知公告吗?
OA办公软件实现不受时间和地点的限制,和通常的讨论一样,对某议题自由发表意见。适用于单位内部的讨论、收集各种意见以及调查等等。
(1)、开始一个讨论:创建一个新主题文档,并开始一个新的主题讨论。
(2)、答复:随时对一个讨论主题或答复文档进行答复。
(3)、设置个人文档标志:可分别使用“私人标志”和“公共标志”操作来控制其他用户阅读指定文档的权限。
(4)、标志文档为注销:将一个文档标志为作废,在指定的日期之后,废除的文档将被归档。
(5)、设置个人兴趣简要表:用户可以设置“个人兴趣简要表”来获得个人感兴趣的文档。
(6)、匿名答复:提供匿名答复或匿名答复的答复。
(7)、定期归档:系统定期将某些文档归档,用此来保证讨论数据库中保留最新的讨论主题。
OA协同办公系统的通知公告
通知公告系统是将公告、通知等信息进行发布,以便办公人员在电脑上查阅,以代替以往的公告栏。
(1)、办公人员可以在其规定的权限范围内发布各自单位及个人的信息。
(2)、所有通知公告全部发布到用户的“最新信息”系统中,还可进行转发操作。
(3)、已查看过的公告需用不同的颜色标注,以示区别。
(4)、建立公告查看日志,记录并保存员工查看公告的记录。
7.1.2.18 最新信息
用于管理个人的当前事务,在线协同办公将所有办公自动化子系统发布的最新通知、待批公文、待办事务等信息集中管理,为用户提供了集中的工作区。
能查询和处理其他子系统中发布的与当前用户相关的未办事务。
及时或提前提醒用户应办而未办的事务。
提供信息转发功能。
用户可在最新信息界面查阅自己的工作项目,从而可有选择、有侧重地处理不同的工作日程,方便用户进行工作管理,提高工作效率。
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