长沙OA系统的安全管理分成3个层面

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安全性
长沙OA系统的安全管理分成3个层面；1.用户层面；2通信层面；3数据层面。
用户层面：针对用户层面设置多种登录模式：账户加密码的模式；密码设置6-8位（字符加数字）；密码可以结合手机形成动态密码；或加入图形验证码；高级用户可以采用指纹验证方式；中层用户可以采用U-KEY验证方式。密码可以设定时间；当停止系统操作若干时间后；自动退出系统；当同一个账户登录时候，长沙泛普OA系统自动剔除上一次登录保证登录的唯一性。
通信层面：采用128位加密算法，登录系统时候采用SSL模式，保证通讯安全。
数据层面：主要通过加密工作对数据库数据进行加密处理。
IP地址段控制：长沙OA软件可以在特殊的客户端上做MAC地址绑定来限定客户端对敏感数据的访问。
防攻击和暴力破解：主要通过验证码识别技术，防止用户通过暴力破解工具利用账户不停攻击系统。
2.16可管理性
　　对于XX健康产品集团综合办公自动化系统这样一个涉及范围广、用户数量大的系统，对其可维护性具有很高要求。因此，长沙泛普OA软件在设计时就充分考虑到了系统的部署与配置、业务管理、性能管理等多方面的要求，提供灵活易用的流程设计、公文格式设计、配置管理、实时监控和详细的日志、审计功能。对于管理和维护人员具有可管理和易于维护的特点，能够实现各部门、各厂的分级管理，力求以最少的人力资源和技术要求，就能够很好零代码地维护和管理，并能正常运行。
2.17长沙OA的可集成性
　　XX健康产品集团公司现有的邮件，相关技术概要如下：
提供的服务（端口）有: smtp(25)、pop3(110)、http(80)
对于smtp、pop3采用的都是标准的协议,所以其他的基于标准协议的客户端都可以通过认证后发送和接收邮件
　　因此，目前已知协同办公系统能够通过smtp、pop3标准协议进行邮件收发，但如果需要更紧密的结合。
　　泛普OA软件针对系统数据有单独迁移方案，可以在实际迁移中共同协商。迁移操作流程如下：
　　人员档案信息移植
　　泛普OA软件在整个移植方案中，可以直接导入人员信息数据如图：
　　
　　OA软件可以人员档案信息数据备份后移植进系统。
　　人员假期数据移植
　　将人员请假信息导入进系统。
　　业务系统对接
　　泛普OA系统工作流接口被部署为web service，数据流被封装为soap消息以xml格式通过http协议在企业内外部网络中传递，不受平台和开发语言的限制，掌握高级编程语言的开发人员可以方便地生成本地代理程序远程调用OA工作流接口而不用关心数据序列化和反序列化的细节，最大程度地降低了复杂性。
   本文档定义的工作流接口，即可用于与其他异构系统数据交换，也可用于与其他泛普OA系统系统的数据交换。
   当外部系统为其他泛普OA系统系统时，即形成了多套泛普OA系统系统的分布式部署，通过工作流输入输出接口，实现多套泛普OA系统系统间的数据流转。