与其他IT系统相比,OA或许相对简单,因为其主要是涉及企业内部的管理和沟通
与其他IT系统相比,OA或许相对简单,因为其主要是涉及企业内部的管理和沟通。但是关于OA实施失败的案例我们也不乏听到,抑或说我们很少听到很成功的OA案例。
厂商技术不过关?目前市场上关于OA的产品很多,功能看上去也很齐全。但是有些功能或只是看上去很美,对于用户而言很多时候是本末倒置了。其实OA技术目前相对成熟,但是其成功与否还更关系理念,包括厂商的和用户的。
看上去很美的“无所不能”
关于如何选型OA,有很多专家支招,如关于成本问题,业界就有“去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控厂商”的潜规则。但是对于功能选型,此方面支招的较少。在很多人看来,OA的产品和技术是大同小异。
但是OA的成功,选型是第一步。而选型成功最关键的是找对功能最符合的产品。因此首先要弄清楚OA解决的是哪些问题,OA应该是用来解决企业内部工作流程管理的。
下面我们看看市场上OA产品的情况,其实大多数已经不局限于工作流管理,甚至有很多是可以与业务系统相关联的。有些所宣称的功能,已经可以与PLM等软件相媲美了。在这样的功能之下,OA更相当于企业IT系统的一个大杂烩,亦或是厂商所说的大协同平台。
之前记者和一位汽车行业用户交流,得知其OA系统是其公司自己研发的,主要是用于内部的工作流程管理。究其自己研发的原因,该用户指出很大原因是目前市场上OA产品确实众多,对于功能描述也很齐全。但是对于企业用户而言,在这种大而全面前进行选型,有时会分不清主次。
如此看来,OA所具备的特质不是大而全,而应是专一。有些看上去很万能的OA系统,对于企业用户而言并不受用。相反,很多企业只是期望实现办公流程和业务流程的统一化管理,但是很多集众多功能于一身的OA平台,则因为本末倒置的设计,而偏离了其本应解决的核心问题。
也是因为如此,一方面一些企业选择自己研发OA,另一方面一些企业的OA系统还是流于简单的公告等作用。既没有发挥大平台作用,也没有“做好本职工作”。
OA应专心解决工作流管理问题
对于企业用户而言,OA系统不再是常规所理解的审批系统,而更多的还需承担流程管理。据悉,用户可以将OA系统和财务系统、HR、ERP、CRM等数据进行关联,这就是华天动力提出的工作流2.0概念。
这样的OA系统不是一个大平台,但是却可以与各个系统之间进行很好地联动。对于企业而言,也可以很好地进行管理,消除企业内部的信息孤岛。
OA是众多企业中开始较早的信息化行为,但是听上去很简单的OA却经常面临着失败,亦或是只是成为企业信息的内部公告牌。
所以,大而全的企业内部大平台,不是OA系统的职能,也不应成为OA功能宣传的口号。OA更应定位于工作流的管理,在此基础上进行适当的拓展,同时又可以与各个系统的数据进行相应整合,真正地实现企业内部系统更加联动、灵活。
- 1OA同其它软件业一样,似乎一直是一个存在“暴利”的行业
- 2你的商业模式何时改变
- 3内容管理 VS 知识管理
- 4一个CIO对于追求和谐生产方式的思考
- 5企业家如何打开利润魔方
- 6行业网站如何运营?
- 7SOA是未来10年呼叫中心唯一机会吗
- 8企业需寻找各自的哈利·波特
- 9转型失败误区
- 10企业购买SOA架构总体成本知多少
- 11民营企业如何与社会和解
- 12泛普OA办公系统具有的灵活技术架构是其成功应用的基础
- 13调查:黑龙江司法厅回应讷河监狱服刑人员诈骗
- 14调查报告称:融资不是产业经济发展瓶颈
- 15物流流程再造提高企业竞争优势
- 16OA的本质就是依靠先进的OA技术平台
- 17如何经营管理内衣专卖店
- 18连锁经营管理连载(6)-门店店长职责
- 19 与其他IT系统相比,OA或许相对简单,因为其主要是涉及企业内部的管理和沟通
- 20建立OA系统这个“网上办公室”需要具备以下几个条件:
- 21企业扩张的跨界原则
- 22民企赢利模式的五项修炼
- 23推广OA,是一把手工程,需要领导的重视与推进
- 24国内OA行业处在一个大浪淘沙的时代
- 25AHP和DEA混合算法在协同OA办公系统中的应用研究
- 26CRM带来的3亿营收提升
- 27论企业发展的依靠要素
- 28OA办公系统看着功能都差不多,但是真的就一样吗?
- 29CIO须知 需求管理之四大策略三项关系
- 30现代企业应打造赢家核心竞争力