泛普软件为您分析宁波财税局办公OA系统自动化

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　　宁波市财税局是宁波地区负责管辖和处理国税、地税、财政等行政事务的主要机关单位，下设40多个处室和直属单位另管辖巧个县(市)、区的财税所，并负责收发行政文件、党委文件、承办件和简报等各类繁琐的文件。

　　由于该局财政，地税合一内部机构较为复杂，其行政事务涉及的单位多、内容广工作难度和工作量都相当大。长期的手工操作所带来的文件多流转步骤多，速度慢、效率低，干部获取信息量少已成为该局工作中突出问题。

　　在这种情况下，该局领导逐渐意识到建立并加快建设OA办公自动化系统不仅可以加速机关公文流转和办理，扩大信息来源，提高办公质量和办事效率，而且对于挖掘干部潜能，发挥现有计算机设备效能，改善财税机关形象和促进财税事业发展具有积极作用。

　　泛普软件通过调查得出：从97年开始该局就已着手准备办公自动化工作，并进行了一些试点。但由于诸多原因未取得实质性进展。随着该局新大楼的落成办公地点相对集中，计算机软硬件配备日益完善，为该局全面推广应用办公自动化提供了良好条件。

　　泛普软件总结得出：为有效推动OA办公自动化软件系统在该局应用宁波市财税局成立了办公自动化工作领导小组，领导小组由主管副局长任正、副组长，各处室及直属单位主要负责人为成员，办公室和信息中心具体牵头和协调，使办公自动化建设的实施与推动具有强有力的组织保障。

　　为确保办公自动化系统高效、畅通，安全运行，财税局制定了相应的<办公白动化保密规定》、《公文电脑处理流程》、《系统管理员职责》等一系列规章制度，并对违反管理规定的现象及时予以批评纠正高度重视网络安全和保密工作对机关处室、各直属单位，各县(市)区局提供的各类信息，其内容、数据是否可以公开各级领导要从源头严格把关。

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