用户更关心的是OA软件能为企业办公效率的提高做出多大的贡献
相比于政府用户来说,企业用户更关心的是OA软件能为企业办公效率的提高做出多大的贡献,以及各项指标的改善情况,即企业级用户更加关注OA软件实施后所产生的实际效果。有些软件开发商甚至根本就不对企业用户需求做调研,将政府OA系统稍做改动便成了“企业版”,很显然,大部分企业用户是不会选择购买的。笔者认为,一个理想的企业OA系统应具备以下平台:
企业通信平台建立本企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。
信息发布平台为企业的信息发布交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。
协同工作平台将企业传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”,提高企业团队协作能力,最大限度地释放员工的创造力。
公文流转平台企业内、外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
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