为满足中小单位客户"小而全"的特点,如今一些OA商也不叫自己"OA"
只要你肯付钱,软件的功能是可以无限扩充的,一些协同软件厂商正抓住许多应用单位"贪大求全"心理,把自己扮演成"万金油"、"万能者",但这是应用单位所必需的么?
对此,我认为,首先,集过多种类、多功能于一体的软件,容易造成功能闲置,系统空洞;其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;另外,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
OA办公系统:因此机关企事业单位选购信息化系统时,重点应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。其实,就拿OA的功能来说,无论是合强、用友、点击还是不知名的小公司,80%的内容都是相同的,只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%,价格至少会增加100%-300%,应用单位要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。
需要注意的是,为满足中小单位客户"小而全"的特点,如今一些OA商也不叫自己"OA",而是大张旗鼓为"协同",号称自己集成了办公、计划、人事、客户、财务等功能模块于一体,但这些模块往往是"看起来很美",并不能代替专业的管理软件,只能做简单的记录、备份和应用工作。
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