协同OA办公管理软件面临着的诸多尴尬
目前市面上的OA并不是真正意义上的协同管理软件,仅仅是实现了信息共享、信息发布和公文流转管理,完成了信息的粗加工,不能实现企业全面管理上的协同应用!
由于企业管理因行业不同,企业的发展阶段不同和管理者的管理风格不一样,对企业的管理模式有非常大的差别,作为涉及范围广而宽的综合系统,不可能像财务软件或进销存软件那样业务流程单一,且固定。企业协同软件需要根据企业的不同进行一定或者不少的个性化定制、但是由于大量所谓协同管理软件系统对二次开发只能实现流程自定义或者简单的表单定制,根本上达不到企业管理的需要!
理论上部署信息管理系统应该帮助企业的消除各类孤岛,但事实上目前和多企事业单位部署OA后发现,企业仍旧存在严重的“信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛”,各部门除了电子文档和公共信息共享外,其它数据仍然不能有效地管理、有效的整合、有效共享,比如客户信息、人事信息、财务费用等信息,导致最后“信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛”。
以上的诸多原因导致大量部署了协同管理系统或者是OA的用户对此非常失望,大量潜在准备部署协同管理软件的用户望而止步,认为协同管理软件简直就是鸡肋!
那么协同管理软件究竟是不是鸡肋了!答案是否定的,协同管理软件系统不但不是鸡肋,更是一个优秀企业高效协作管理不可缺少的工具。所以一个优秀的协同管理软件系统不仅仅可以实现对内部信息共享、还应该也更应该帮助企业在人事、客户、财务预算及项目等信息的全面协作运用与管理,并可以用户需求进行个性化的自定义,实现与其它系统的数据集成应用。而传统的OA系统或者是目前市面上大量的所谓协同管理软件是不能够实现这样的价值!只有平台型协同管理软件才能实现该价值!
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