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三大基本思想体系设计的协同OA打造了高度"协同"的管理和办公环境

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再来看一下企业当前的信息化现状。我们发现,过去的很多应用系统都是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"三大难题不可避免的存在。企业常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而传统OA由于其应用的局限性难以满足企业"协同管理"的需求。因此协同理念和协同应用应该更多的被纳入OA中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。
  从以上可以看出,一方面我们应该延展和深化OA的应用,另一方面需要将协同的理念纳入OA中,于是便催生了新一代的办公自动化系统――协同OA。
  变革:协同OA实现的飞跃
  协同OA办公系统基于全新的管理理念和功能体系而设计,因而它呈现出完全不同于传统OA的特性,首先可以体现为如下三方面的基本设计思想:
  信息网状思想:将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张"信息网";业务关联思想:对各种业务环节进行整合并实现在统一平台上的统筹管理;随需而应思想:企业的各种资源,可以被迅速找到并集合到一起,并实现它们之间通畅的沟通和协作。
  基于这三大基本思想体系设计的协同OA一方面打造了高度"协同"的管理和办公环境,另一方面大大深化了OA的应用,从而完全突破了传统OA的局限,有效帮助企业整合各种资源,提升管理。
发布:2005-04-03 14:02    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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