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企业的OA系统从开始到成功实施有其相对繁杂的过程

OA作为信息化工具的一种，通过统一办公流程，规范信息流动，可以有效地提高公司员工的工作效率，降低公司的运营成本。正是由于OA顺应了信息技术发展的潮流，目前大多国内企业的OA已经成为或者即将成为企业日常运营的必备工具之一。
泛普OA认为，一个企业的OA系统从开始到成功实施有其相对繁杂的过程。从调研到最终上线，其间需要经过多次的沟通、测试、调整，这其中需要密切关注以下几个要点：

要点一，初期调研是根本

在互联网高度普及的今天，企业职员往往对企业信息系统多少有所了解，并且很有可能产生过通过企业信息化来摆脱手工处理繁琐而重复工作的想法。其实这就是对OA系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的。

而在产品调研方面需要"广撒网"。要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好。这样，收集的产品资料才能更直观，也能更方便了解其功能。其次，应带有一定标准去了解各产品，这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来，不一定要形成书面材料，但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形色色，只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品，以备详细了解和比较，为后期的选型工作打好坚实基础。

要点二，坚持观念去选型

这一步只需在调研初期选定的几个重点产品中选择就可以了，但事情并不比之前的工作轻松，因为这些产品往往在主要功能实现上差别很小，就好比到了企业招聘的最后一关面试，取舍将会更难。

发布：2005-03-28 14:56 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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