影响OA软件生命周期长短的因素到底有哪些呢?
一套OA软件能够使用多久?即是软件生命周期的长短。一般的OA软件厂商并没有给出明确的说明,有些OA软件厂商甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。事实上,大多数用户在OA软件上线后,由于无法根据用户的需求作适用性的调整,重点使用的模块只能勉强使用;而在一年或者几年以后,由于企业的规模和业务发生了变化,原有OA软件无法满足新需求,停用、改用、弃用的比比皆是,这也是造成OA软件市场满意度整体不高的主要原因之一。那么,影响OA软件生命周期长短的因素到底有哪些呢,笔者在此做简单分析供大家参考。
OA软件功能不适用,系统扩展能力差
造成这种局面的原因主要有:一是OA产品选型不准确,OA产品的灵活性和扩展性不够;二是用户前期的需求不准确,后续需求反复调整。好的需求是OA实施成功的一半,用户必须先明确需求,再按照需求来选型,选择最贴合企业实际需求的OA产品,适用的才是好用的,使用时间自然会更长。
很多企业用户错误的认为,OA软件的功能模块越多使用的年限会越长,这种认识是很片面的。对OA的深入使用一般会有几个方向的变化,一是部分模块需要根据企业的需求进行调整和变化,需要深化现有的应用;二是一部分新需求在OA中没有对应的功能,需要重新开发和实现,OA系统不同于CRM和ERP,OA同时也是一个软件运行的基础平台,平台化的OA不仅可以扩展新的OA应用,还可以将企业的业务系统功能追加进来。
OA软件性能较差,影响系统使用
OA在上线使用之初一般数据量小,OA系统使用的人数也比较少,但是随着系统数据量的积累、OA并发用户数的增多,这时系统性能的优劣就可以体现出来,系统性能差成了影响OA软件使用的瓶颈。因此,选型的时候最好比较下OA产品采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件,系统如何设计和实现。一般来说J2EE适合于构建大型应用,性能方面明显优于asp和php开发的OA产品,不同的数据库产品性能方面差异也比较大,系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。
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