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平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性
OA软件无法满足企业成长需求
很多企业在体会到信息化的作用之后，对信息的需求也会提出更高的要求。作为企业信息化基础的OA软件在使用一段时间后，随着应用的不断深入和企业的不断发展、管理模式和业务模式的变化，都会产生诸如功能调整、功能的增加、系统集成和整合等方面的二次开发新需求，传统的OA软件由于系统技术架构的限制，满足企业成长需求的代价比较高，企业和OA软件厂商都难以承受。值得一提的是，提供快速、准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA软件的最大优势之一。平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性，同时作为软件运行和开发的基础框架平台，应需而变，紧密围绕用户成长需求，大大延长了OA软件的有效使用年限。
软件技术的更新换代
计算机技术的更新换代、用户单位内部因素以及OA软件厂商的后续服务支持等等。如：操作系统的更新换代，如：微软操作系统的变化。从dos到widows系列，对不同的移动终端的支持等。操作系统的更新换代，作为运行在操作系统上OA办公软件也需要更新换代；软件开发技术的更新换代，如：c/s模式到b/s模式，开发语言的变化和升级等。
从以上的分析可以得出，OA软件能够使用多久，受企业用户的需求情况，OA软件产品的功能、性能和扩展性，以及软件技术的更新换代等影响。
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