电气工程公司全生命周期工程项目管理系统

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 　　一、项目的背景

　　工程项目管理是一个复杂的过程，工程公司如何以项目为核心，提高工程质量，保证工程进度，降低工程成本，提高经济效益，这是事关工程公司生存和发展的关键。泛普工程项目管理系统，采用最新的IT技术，并融合先进的项目管理思维方法和知识体系，具有高度的灵活性，以计划→协同→跟踪→管理→控制 →积累为主线，促使企业的项目进度、费用和资源投入情况等得以平衡。泛普工程项目管理系统坚持集成化和协同化的发展方向，对企业进行全过程的管控，实现多流程、多环节并行，在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化，在统一标准的流程驱动下，促进多项目多部门协同行进，提升企业工作效率。系统以进度计划为龙头，注重多项目的监管，通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理，提供良好的以任务为中心的记录、警示以及追溯体系。泛普工程项目管理系统提供基建期工程项目管理服务同时，还为平稳过渡到生产期，服务于生产运行提供全生命周期管理。能为EPC、BT、BOT、PPP等多种市场模式提供优质服务。广泛应用于电力、建材、化工、铁路、桥梁、市政、建筑、设计等领域。

　　二、项目上线必要性

　　(一)项目的规划

　　供应商寻源：供应商寻源：根据公司发展要求，目前规划上线一套全生命周期工程项目管理系统。如有合适供应商欢迎推荐。供应商系统解决方案评审通过奖励***元，推荐供应商中标签订合同奖励***元，项目验收转运维奖励***元。联系人：企划三部，李永建。截至时间9月30日。

　　优势：公司同事推荐的供应商相对了解比较多，是甲乙双方的一个共同桥梁。对于双方都比较熟悉。

　　目前初步评估这个信息化系统大约需要50万左右。假设通过大量寻源筛选供应商，降低10%的成本，对于公司总体全生命周期成本还是最优的。花小钱，办大事。

　　三、项目实施计划

　　(一)项目组组织架构

　　用户组：负责提出来业务的需求，和乙方沟通工作现状和信息化系统解决问题，目前存在的难点，迫切的痛点。

　　综合组：负责完成项目组辅助综合工作，招投标，合同签订，付款等等综合业务。

　　运维组：负责完成项目验收后的运行和维护工作，

　　支撑组：完成所有的项目组组织管理工作，部门之间的协调工作，公司决策层的汇报，公司决策的执行。

　　决策组：决策业务的方向。

　　四、项目工作计划

　　1、用户需求分析

　　确定用户需求

　　用户部门为：***部门 ，***部门 ，负责人：****

　　目前公司业务基本分为三块

　　一个是工程类业务，市政工程，电力工程，园区工程;主要包括，道路的施工，商河济阳的园区施工，桥梁施工，公园项目等等。目前年产值不到一个以;

　　二个是，电力成套设备销售，电力开关柜，成套设备等等。

　　三个是，企划部，主要以科技项目设备，申请补助为主。也需要对于项目进行管理。

　　下一步，会有电力系统自动化类的项目，和产品管理，也需要纳入进来，进行成本核算。

　　作为公司决策层，主要关心的业务就是人财物， 一个项目，合同金额，回款进度， 人力投入成本，材料物资成本，最后核算出来项目的利润率。 中间管理过程中的异常信息， 如何开源节流。拉动各个部门进行协同配置，形成木桶原理，大家一起帮助最短的那个短板。

　　首先是业务驱动类型的绩效

　　1、如何驱动销售人员进行市场拓展，那就利用合同额绩效管理。签订合同比例提成，回款额度比例提成。例如签订了合同提成合同额的1%;回款进度按照361，每次公司回款到账，提成7%;

　　2、售前人员做的技术方案，投标文件，如何提高质量，有利于公司中标;比如，编写一份技术方案，500元，投标文件1000元。中标后签了合同提成0.2%;回款到账后按照361比例，再提成0.3%;

　　3、如何控制项目经理进行成本控制，扩大项目的利润率;回款按照361比例，再提成1%;进度结算利润部分的2%提成。

　　4、如何促进，规划部门，设计部门，研发部门，采购部门，办公室，财务部门等等综合服务职能部门绩效。可以按照回款361比例，再提成0.3%到部门;公司成本核算后利润的0.3%再到账部门，作为部门累加绩效。那么每个项目的进度，都会影响到每个部门的绩效收益。木桶原理，有任何一个部门做的不好，都会影响到大家全部的利益。

　　5、如何所有相关配合单位

　　6、明确项目目标

　　确定项目的工作范围，建设的内容，工程部，销售部，企划部，上那些功能模块，需要一个建议方案。

　　SRM CRM WMS 物流系统，ERP等等，是一个的信息化系统，孤岛烟囱上线，还是搞一个整体的盘子上线?

　　7、供应商交流分析

　　供应商寻源：供应商寻源：根据公司发展要求，目前规划上线一套全生命周期工程项目管理系统。如有合适供应商欢迎推荐。供应商系统解决方案评审通过奖励***元，推荐供应商中标签订合同奖励***元，项目验收转运维奖励***元。联系人：企划三部，李永建。截至时间9月30日。