OA自动化办公软件系统为消防安全带来的好处
自动化系统为消防安全带来的好处
办公自动化系统整体规划和总体设计阶段的主要工作是软件的需求分析,它是系统必须达到的条件或性能,是用户对目标软件在功能、行为、性能和约束等方面的期望。系统需求分析主要是对软件的整体的宏观需求进行分析,目的是为系统的详细设计和结构设计做好准备工作,为系统的实现奠定坚实的基础。系统分析旨在将系统需求转化为一种更好的形式,这种形式不仅反映了系统的具体需求,而且其表现形式是软件设计师所熟知的、实现领域的表示方法。比如,通过分解将系统转化为一系列的类和子系统等。
1 实现相关部门之间的协同合作
协同作战在现代化部队当中具有至关重要的作用。消防部队的业务性质决定了其内部各部门之间,以及消防部门与其他政府部门之间存在合作关系。在应对一些紧急情况时,需要各部门之间协调任务部署、资源调度和人员分配,甚至在出现意见冲突时,需要一种策略协调各种关系,实现协同工作,获得统一的作战方案。这些需要系统具备冲突消解机制,能够处理不一致信息,为高层部署提供科学合理的支持。
2 用户方便速度地使用
为便于用户使用、系统管理和维护,要求系统的交互界面简单明了,既要利于业务人员处理后台的数据库,又要便于办事人员的材料提交工作,因为消防审核和验收的过程比较严格,需要详细的业务流程,系统需要提示办事人员按照何种流程,在系统的哪些功能模块提交相应的材料,这样才能节省办事人员的学习时间,从而实现系统为用户服务的目的。另一方面,系统需要提供一些图形化演示工具,能够将数据库中的数据按照某种具体要求以图形的方式显示给决策层,便于分析和管理。
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