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泛普软件对办公OA自动化系统技术提高的展望
信息技术的飞速发展、信息系统的广泛应用和市场激烈的竞争正在彻底地改变企业
原有的管理思想、管理理论和管理流程。网络的普及促使企业进入了信息时代。办公自
动化系统的开发、使用不仅仅是一项实实在在的物理工程，更重要的是一种无形的思想
意识。
系统涵盖了日常办公管理工作中的多个业务管理功能，采用J2EE技术，数据交换使
用XML和WEB Services，自主封装MVC模式开发。
系统界面友好，操作简便，充分考虑了人性化设计。系统具有易用性，用户易于上
手，减少了新用户使用本系统所要花费的学习时间。本系统中所使用的所有数据都来自
同一个数据库，这样不仅在系统调用数据准确、反应速度快，而且在安全上有所保证。
架构灵活平台突破了地域的局限性，不仅在公司内部局域网而且包括Internet上的
用户都可对有权限的信息进行访问。因此可以实现多地域、多用户来访问本系统数据，
大大加强了系统资源共享的范围。由于采用了先进、标准的网络技术，极大地提高了系
统 的可移植性和可扩展性。灵活的系统架构，适用多种应用模式;子系统和模块为松
祸合，可灵活增减。
系统安全性比较高，在系统中设计统一的、合理的、安全的、灵活的身份认证功
能，每个用户在使用系统之前，必须进行身份验证，并根据其身份与角色配置相应的控
制、访问权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限
管理可使不同的业务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略，保障系统数
据的安全性。
系统已经基本满足了用户日常办公需求，但是在用户试运行阶段，用户针对当前
系统提出了一些需要改进的地方以及进一步的需求，主要包括以下几个方面:
(1)扩展系统功能，加入常用工具软件下载功能。用户希望在系统内加入软件下载
功能。这样员工就可以把放存在服务器中的公司常用软件直接下载，免除保管光盘和上
网查找软件的麻烦。
(2)扩展系统功能，邮件系统加入常用联系人功能。用户可以自由把常用联系人加
入到内部邮件系统中，在选择收件人时方便快捷。
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