泛普软件为您讲解OA办公自动化系统注册流程
泛普软件为您讲解办公自动化系统注册流程
1用户注册流程
用户注册过程是办公自动化系统一个重要的流程。在用户使用本系统之前必须先进行注册,注册结果存放在数据服务器中,只有数据库中合法用户才能登录和使用本系统。为了便于用户使用及方便管理,本系统用户注册是由系统管理员统一按照一定规则为所有用户注册并分配权限。用户注册工作分为以下几步:
(1)制定权限规则。本系统权限规则是以角色组形式确定,首先管理员根据需求制定出多个不同名称的角色组,然后将不同的权限分配给各个角色组。
(2)录入用户信息。系统管理员将相关部门提供的全部员工的基本信息:姓名、代码、性别、部门、职务等录入系统中存入远程数据服务器中完成用户注册。
(3)用户权限分配。将己经注册的用户根据部门、职务分配不能的权限。权限分配方式是把角色组绑定到各个用户上,同一个用户可绑定多个角色组。这个角色组所具有的权限就传递到用户上。
(4)打印用户信息。注册用户和权限分配任务完成后,打印出所有用户帐号并且通知所有人员修改用户默认密码。用户利用注册帐号登录本系统,用户由于分配的权限不同,所显示的模块有所不同。
2个人办公业务流程
个人办公业务包括用户个人资料系统和内部邮件系统两部分。主要用于员工个人信息的记载和员工之间相互交流以及数据信息的传递。
(l)个人资料:该业务包括用户相关信息的设定修改,其,扣密码的修改十分乖要。由于本系统用户注册是由系统管理员根据人事部门提供的员工信息统一完成,所以为了保证系统安全,员工在拿到账号、密码信息登录系统后首先修改个人密码。
(2)内部邮件:内部邮件是员工之间交流的个渠道,包括发送邮件、接收邮件、保存邮件草稿、暂时存放删除邮件等。
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