物业公司oa办公系统需求分析
物业公司oa办公系统需求分析
物业公司管理的专业公司和直属单位多,员工数量大,但是地理位置分散,涵盖范围广,普通的管理模式不仅耗费大量的人力和时间,还导致各个部门间缺乏有效联系,导致工作流程脱节,严重阻碍公司的发展。因此在物业公司建设OA办公系统既是实际需求,也是顺应当代办公自动化管理发展的必然。
物业公司在oa系统上的需求主要体现在如下几个方面:
1.建立健全物业公司信息发布平台,便于各部门间的交流。
我们知道,部门数量多,员工分散是物业公司的特点,所以建立一个覆盖全公司的网络信息发布交流平台就变得尤为重要。这样就可以使公司的规章制度、工作计划、项目总结、会议既要、公司通知等信息能够有效地在员工间传播,能够让员工及时了解总部及各部门的要求,加强了部门和员工间,地区与地区间的联系,使分散在各地的员工,通过物业公司oa办公系统连接成一个有效传递的整体。并有内部通信平台,通过企业邮件或及时通讯功能便于及时沟通交流。
2.支持多种办公形式。
不同于传统的集中式办公方式,针对物业公司特点,依托oa系统功能中的信息发布平台,扩大了办公区域,加强不同地域间员工的信息交流,提高了办公效率。
3.自动化的办公流程。
办公OA系统颠覆了传统的办公模式,替代了纸质公文办公。公司所有的公文发布、审批、归档等均可通过电子化方式管理,能够极大的提高企业的办公效率。
4.自动化的文件档案管理。
所有文档通过自动化手段实现电子化,并设置阅读修改权限,便于不同层级的人员查阅及管理。同时节省了传统管理方式所产生的成本。
5、加强企业管理者的监控力
考虑到物业公司的特殊性,物业公司oa办公系统可以帮助企业管理层有限监管公司的各个地区,各个部门,甚至具体到每一个员工。这样就可以实时掌握公司的运营状态,及时发现问题,解决问题。
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