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企业为什么需要OA系统

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类别:OA系统访问量:277编辑:liuyan 日期:2014-05-20 17:16:53

    

    信息化社会的到来,使得OA系统的发展得到进一步的发展,面对企业发展市场竞争力的不断加剧,企业在管理手段上的不断创新和改善也已经是迫在眉睫的事情。OA系统的实施是提升企业信息化竞争力之一,下面我们就来说说企业为什么需要OA系统。

一、生产与销售之间需要OA办公系统

    企业部门之间的沟通采取的都是人为的沟通方式,而这种沟通方式没有形成统一的规范,语言和信息传达途径的多样化,受人为主观因素的影响,会使得传达的信息无法理解或者理解偏差。面对这样的情况企业就需要一个统一的沟通方式,OA系统在部门和部门之前信息的沟通上得到了大大的提高改善。


二、 员工与管理需要OA办公系统

    企业的管理者对每一个员工的管理都不可能了如指掌,而作为一些流动性比较大的企业,企业的客户资料很大一部分是掌握在员工的手里,如果员工离职,随之而去的就会丢失客户的资料,都企业来说都是损失。将客户信息通过管理存储在OA系统的资料库里,可以避免此类事情的发生。

三、库存与原材料管理需要OA办公系统

    对于制造型企业,将原材料加工成产品,来满足社会市场的需求,将产品销售出去是制造企业一贯的运营模式。
    库存原材料的管理对于企业是一个复杂的过程,包括原材料需求的预测、产品入库出库记录、产品分类信息 管理等工作,随着企业的发展和市场需求特殊化,传统的记录方式已经不能满足企业发展的需求,如果不采取措施势必将影响企业今后的发展,这时候就需要一个高效的管理工具来完成。OA系统可以对原材料的市场同样也是在不断的变化,价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。

四、市场竞争需要OA办公系统

    面对日趋激烈的市场竞争,很多企业的发展停滞不前,如何把握时机,抓住机遇,寻求发展的新起点,为企业赢得更大的市场,是每个企业都需要做的。以往的企业在面对市场竞争的时候,也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施,只能等到事情发生之后,才知道该如何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解,所以,没有办法做到预防和防范,在竞争中,对虽然能够取得竞争的胜利的,但是,由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握,也会导致一些不必要的损失。

总结:

    通过OA系统四个需求的分析可以看出,OA系统的作用是有目共睹的,但是那些只是一些我们可以看得到的。OA系统的实施使得企业通过OA系统的信息技术实现了企业的信息共享,具有了时刻掌握市场动态的能力,听过企业内外信息的集合,作为企业发展战略制定的参考依据是最有价值的东西。实施OA系统已经成为企业跨向发展的有一个节点。

发布:2007-04-02 17:42    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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