办公OA系统掌握日程管理，从容面对工作内容的安排

　　办公自动化在秘书工作中的作用

　　(一)有利于提高秘书工作的办公质量和效率

　　秘书工作是办公室基础性的工作，但由于其特殊性，也能直接影响到办公室的工作效率和管理执行力，因而要求秘书必须拥有更高的信息素质和办公自动化操作技能。秘书人员在办公自动化的环境中利用计算机的键盘、鼠标等输入文稿，在屏幕上实现对文稿的编辑、修改、审核、校对，代替了纸笔起草、核对、修改这个繁琐的过程，归档后的文稿也可随时查阅、检索、复制等，从而大大提高了办公室的办公效率。

　　通过实现办公自动化，秘书人员能一目了然地掌握日程管理，从容面对工作内容的安排，合理分配办公时间。对于跨地域办公的企业，秘书人员则只需要将各种文件或需要办理的事件通过网络即电子办公上传或下达，及时地获得反馈、处理意见等，实现公司的规范化运营管理。随着网络的发展，在现代化通信手段和各种现代电子设备的支持下，电视会议、电话会议和计算机远程会议，成为现代决策和信息交流必不可少的手段。通过网络可以让所有参会人员足不出户就可以参与整个会议过程，既能快速传递信息，交换意见加快决策的实施，也能降低成本，减少出差费用，减轻出差人员的辛苦，极大地改变秘书工作的方式，提高办公效率。

　　(二)此外，秘书人员通过办公自动化的信息共享与交流，利用网络在第一时间将企业的运营状况及公司最新的信息传达给各个领导、科室和项目部，提高公文的时效性和行政效率;使企业内部因信息透明、沟通及时，营造出和谐的人文环境，显著提高工作效率，同时能够使企业内部信息的共享与交流能够更加通畅，更加正规化，从而使企业的管理更上一个台阶。

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发布：2006-12-27 21:41 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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