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OA办公系统之项目经理与部门经理的关系

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我们知道,从PMI体系来看,公司项目组织结构是分以下几类的:职能型、项目型、矩阵型。于是,除了完全的项目型,组织结构中就存在项目经理、部门经理两个较色。两个角色之间是怎么样关系?下面尝试做个剖析。

一、职能型项目组织下OA办公系统与部门经理的关系

这种组织下的项目经理是虚职,基本属于协调员较色。这种情况下,部门经理的权限比较大、威望也高、待遇也不错,部门经理通常是看不上项目经理的。通常,项目经理仅对项目进度计划、质量计划负责【有时只对进度负责】,定期整理进度表奔走与各部门之间,软件公司如架构部、软件开发部、测试部等。

当发生突发事情时,特别是在资源紧张的时候,部门经理通常会手下不留情,直接从所谓项目组中抽调人手和资源去做新工作。项目经理会很无奈,只有向总经理抱怨的份。项目经理发自心底渴望能成部门经理。

这就是这种模式下的项目经理和部门经理的关系基调。

那么,就这样了么?有没有办法了么?作为弱势的项目经理如何调动强势的部门经理,以向总经理负责呢?就是说,我作为项目经理的业绩如何保证呢?

1、最实际的方法,向总经理示好,争取他的信任,让他给予更多的授权。

这种授权,也许是任命的,但更多的是站在部门总经理后的你的影响力。即所谓借势,就是说“某经理,你看总经理钦点这个项目,你得帮帮我啦。”

2、做好部门经理的客户关系

让你成为他们不可缺少的人,即你能补他们的缺。项目的变动还是会影响部门经理的业绩的。

3、建立项目成员的关系,让他们认同你的专业能力

这种专业能力可以是多种。

如果你是技术背景比较深的PM,你的技术影响力会让成员认同;

如果你的沟通能力比较强,你的协同能力、项目管理理论会让这些人认同你。

项目成员虽然听部门经理的,但很多人职业规划将来也想尝试OA办公系统。因为虽然OA办公系统的权利不如部门经理高,但OA办公系统的待遇比工程师要高,接触面更广。同时,公司项目经理的数量通常是大于部门经理的,从自我发展的角度看成为项目经理的机会比部门经理更大,而做的好的OA办公系统很可能将来成为部门经理的。

掌握了基调,懂得了这3点利害关系,这个协调性OA办公系统会做的不错的。很多大公司的OA办公系统的OA办公系统实质也是这种情况。


二、矩阵型项目组织下OA办公系统与部门经理的关系

矩阵型项目组织结构下,任何人有两个、三个老板。程序员的老板就是,一项目经理,二部门经理,三(如果有)总监。

那工程师应该听谁的呢?

这就要看,公司组织结构矩阵的强弱了。进而又划分为,弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵等几种。

我们以平衡矩阵为例,所谓平衡,就是OA办公系统与部门经理的权限均衡。在平衡矩阵组织中,项目经理已经成为正式任命的领导,项目成员已经从各部门中调动出来。项目经理在确定了项目计划后,项目成员的所有工作都要向项目经理负责。因为公司明确任命了OA办公系统,PM就要向公司负责项目的成败,部门经理是不直接负责的。项目经理博客

这个时候部门经理已退居二线,他们做什么?他们做资源提供,技术保障,还有补位。

貌似部门经理这个时候不是很风光的样子,千万不要这么认为。部门经理的职责:

1、向PM提供什么样的项目成员,部门经理直接负责

2、部门经理通常要参与项目成员的考核

有的组织是PM全面考核,有的是考核放在部门经理季度考核但由PM提供素材、发言权。无论那种考核基本点是一致的,即部门经理主抓考核则PM会在其中有考核权重,项目经理主抓考核那么部门经理会定期考核员工(通常是季度考核)、年度排名以用于调薪。

3、通常人员都放到各项目组时,但还会有突发的任务来,总经理会直接找部

发布:2007-04-02 10:07    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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