某政府单位OA办公系统会议报表软件开发需求分析

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　　需求一：

　　1. OA系统新需求概述：

　　会议页面字段的增减和修改：

　　召集人改成多人力资源字段;

　　参会人员部分去除【参会客户】;

　　议程部分去除【相关客户】和【相关项目】;

　　增加【相关流程】(多请求)和【相关文档】(多文档)字段;

　　隐藏【项目】字段。

　　2. 测试OA前提条件：

　　升级

　　3.测试点：

　　1) 新建会议页面，隐藏【项目】字段;

　　参会人员部分去除【参会客户】;

　　议程部分去除【相关客户】和【相关项目】;

　　原来的召集人字段变成联系人，将原来的联系人字段去除，这种现在的【联系人】字段就有原来召集人一样的权限。

　　现新增【召集人】(多人力资源)字段，必填。

　　增加【相关流程】(多请求)和【相关文档】(多文档)字段;

　　2) 保存为【草稿】页面，各字段值能够正确保存显示。主要测试隐藏去除的字段不会显示。新增字段可以正确显示。

　　3) 编辑会议页面，各字段值能够正确保存显示。主要测试隐藏去除的字段不会显示。新增字段可以正确显示。

　　4) 提交后页面：各字段值能够正确保存显示。主要测试隐藏去除的字段不会显示。新增字段可以正确显示。且下方去除原来的【相关交流】部分。

　　办公OA管理自动化系统需求二：

　　1. 需求概述：

　　会议回执相关改造：

　　页面显示：

　　一般参会人员查看会议页面只能看到自己，其他参会人员不会看到;

　　一般参会人员查看会议卡片页面时，顶部的“应到人数”、底部的“其他人员”、“已确定参会人员总计……”去掉。联系人和召集人查看回执情况时：原有的“已确定参会人员总计x人，其中公司员工x人，外部人员x人”修改成“已确认参会人员总计”计算方式应是“是否参会”选项中，选择“是”累加1，选择“否”不累加，选择“其他人参加”也累加1。

　　回执页面显示：

　　删减原有字段，新增字段。同时回执信息栏显示字段也变更。

　　2. 测试OA系统前提条件：

　　升级

　　3.测试点：

　　1) 用一般参会人员查看新的会议会议卡片页面，在参会人员下面只能看到自己，顶部的“应到人数”去除，下面的“其他人员”、“已确定参会人员总计……”去掉。

　　2) 用会议的联系人员或者召集人查看会议卡片，可以看到所有参会人员，且下面显示“已确定参会人员总计X人”。

　　3) 参会人员下面的显示信息字段栏中原来的字段都不需要，增加以下字段：

　　是否参加 、参会人员 、职务 、单位、 填写时间、备注、 参会附件。

　　原来的【名称】改为【通知对象】。

　　4) 点击【回执】按钮，页面改造结果如下：

　　去除原来回执页面除“是否参加”字段的所有字段，增加【参会人员】字段，文本框;增加【职务】字段，文本框;增加【备注】字段，文本框;增加【参会附件】字段，附件上传;

　　5) 当“是否参加”选择为【其他人参加】，则【参会人员】和【职务】字段为必填。

　　6) 当“是否参加”选择为【否】时，则【备注】字段为必填。

　　7) 当“是否参加”选择为【是】时，则下面所有的字段都为可编辑。

　　测试回执页面的【重置】功能有效。

　　8) 填写回执后，在会议卡片页面信息栏中各字段值显示正确。

　　9) 会议的召集人可以在新的会议页面打开此会议，右键没有任何操作按钮，可以查看所有参会人员的回执信息。

　　10) 联系人有以前召集人的所有权限。如右键【会议决议】、【取消会议】，替他人【回执】功能。

　　11) 会议各参与人员对会议的【相关附件】、【相关流程】、【相关文档】及【回执】页面增加的附件都有权限查看。

　　12) 另测试：新(老)的会议页面列表中召集人和联系人的值显示正确。

　　OA办公软件系统会议室报表页面召集人值显示正确。

　　审批会议页面召集人、联系人值显示正确。

　　查询会议页面召集人、联系人值显示正确。

　　查询会议页面的搜索条件【召集人】(单人力资源)和【联系人】(多人力资源)，搜索结果正确。

　　13) 另测试：从会议审批流程页面新建会议，节点字段不要勾选“召集人(废弃)字段”、“参会客户”、“相关项目”字段。勾选新的“召集人”字段可编辑，且勾选新增的【相关流程】、【相关文档】、【相关附件】字段可编辑。从流程新建的会议与卡片新建会议一致。权限及字段显示。