如何解决OA系统在使用中存在的问题及解决办法

　　泛普软件软件多年经验得出：电源和网络是OA系统正常运行的基本保证，因此，分管集团电力和网络的两个相关部门，应经常对电力设施和网络通讯进行保养维护，一旦有断电和脱网的情况发生，要在第一时间内启用备用源，以保证OA系统的正常使用。此外，还应加强网络安全管理，防止遭到网络黑客攻击。同时，由于OA系统中有些权限不是人人都有的，建议员工不定期地更换自己的登录密码，以确保OA系统在使用时的安全性和保密性。

　　要形成全员使用OA系统的意识。OA系统是根据使用单位的相关要求所设计的，集团在使用OA系统之前，对行政部门的工作人员进行了全员培训并进行了上岗考试，但在实际使用当中，并没有实现全员使用，特别是对一些年龄大的员工，由于对掌握电脑操作系统的能力有限，因此对OA系统的使用并不是那样的得心应手，这也阻碍了OA系统的推广普及。因此，在实际工作中若要强化OA系统的使用意识，可能还需要进行必要的制度强制，以此推动OA办公系统的普及。

　　充分利用OA系统的功能。近一年来，集团OA系统的使用较为顺利，最大化地实现了无纸化办公，但在实际使用当中，有些功能还处于“沉睡”状态，比如个人事务中的个人考勤项等等。在今后的工作中，要加强此类功能的使用，为集团行政管理部门的员工考核提供科学依据。