成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
协同OA真正实现信息化促进管理变革的目的
办公自动化建设是一种“三分技术、七分管理”的系统工程项目,信息技术是手段,解决管理问题是目的。因此,除了对本项目进行上述技术需求分析外,还必须针对××的管理现状与项目建设目标,对项目实施进行需求分析,找出确保项目成功的管理实施路径(而不仅仅是技术路径),才能真正实现信息化促进管理变革的目的。
OA软件根据××管理人员的总结、我们前期的调研,结合大型企业集团建设办公自动化项目所遇到的共性问题,我们认为本项目在实施过程当中主要将遇到以下问题,必须提出针对性强的切实可行的实施解决方案:
本项目涉及集团本部、以及下属的企业,覆盖面大,用户众多,合理安排实施、推广、培训工作是项目能否按时按质按量成功实施的关键。
企业内各种业务流程与管理流程还存在不清晰、不稳定、不规范的问题,这些流程不进行梳理就难以开展流程电子化工作,更谈不上流程的优化。
虽然本项目已经有了明确的建设目标,但由于筹备时间较短,尚未对企业内部进行广泛的民主的需求调研,因此项目在实施过程当中必然遇到大量的需求变更问题,如果有效解决需求的变化问题,OA办公软件是项目建设目标能否达到的关键。
下属各单位信息化水平参差不齐,电子信息产业各部门的信息化观念、重视程度同样也参差不齐,需要一把手在人力、财力、物力上的支持,需要一把手的亲自参与,否则解决管理问题的办公自动化项目很难推进。
OA系统上线以后的正式运行阶段是系统真正发挥价值的时候,但目前××信息中心没有充足的IT技术力量与管理力量,协同O办公系统运行的管理、维护工作难以保障。

