OA软件中分配项目任务的具体操作步骤
OA软件中分配项目任务
项目实施时，会把项目细分为各个子任务，对每个子任务进行定义，包括负责人、任务说明、建立相关工作流或文档等。每个子任务下面又可以建立子任务的子任务（结构类似于文档目录），系统可以支持十层的逐层细分，直至将项目划分为可执行性最高的细分任务。对每个子任务（包括其下的各级子任务），都可以指定其负责人。每个负责人负责他所管理的任务以及任务下属的各子任务（包括对任务进行修改、对人员安排等）。项目经理（新建项目时指定的负责人）可以对整个项目及其下属的各级任务进行编辑和修改。
协同OA办公系统的具体操作：
1．在项目卡片上右键菜单中点击“编辑任务卡片”，出现所示页面添加项目任务，也可以点击删除功能按钮删除项目任务，然后，点击升降级，将任务设置为主任务、子任务；
2．然后右键菜单中点击“保存”，即在项目中建立了任务，项目建立好以后，还只是个草稿状态，并没有真正开始执行；
3．此时，在项目卡片中，右键菜单中点击“任务”，查看任务列表，确认无误后右键菜单中点击“提交批准”提交上级审批。
1.3 通知项目成员
项目在计划或在执行过程中，协同OA可以随时把项目的情况通知给成员。
具体操作：
在右键菜单中点击“通知成员”，系统弹出通知内容输入窗口，在这个窗口中选择通知对象、填写通知标题和内容后右键菜单中点击“提交”按钮。
【注释】提交后系统会触发一个自动的提醒工作流。项目成员进入系统后，会看到这个工作流，点击可以查看具体的项目信息。
项目实施时，会把项目细分为各个子任务，对每个子任务进行定义，包括负责人、任务说明、建立相关工作流或文档等。每个子任务下面又可以建立子任务的子任务（结构类似于文档目录），系统可以支持十层的逐层细分，直至将项目划分为可执行性最高的细分任务。对每个子任务（包括其下的各级子任务），都可以指定其负责人。每个负责人负责他所管理的任务以及任务下属的各子任务（包括对任务进行修改、对人员安排等）。项目经理（新建项目时指定的负责人）可以对整个项目及其下属的各级任务进行编辑和修改。
协同OA办公系统的具体操作：
1．在项目卡片上右键菜单中点击“编辑任务卡片”，出现所示页面添加项目任务，也可以点击删除功能按钮删除项目任务，然后，点击升降级，将任务设置为主任务、子任务；
2．然后右键菜单中点击“保存”，即在项目中建立了任务，项目建立好以后，还只是个草稿状态，并没有真正开始执行；
3．此时，在项目卡片中，右键菜单中点击“任务”，查看任务列表，确认无误后右键菜单中点击“提交批准”提交上级审批。
1.3 通知项目成员
项目在计划或在执行过程中，协同OA可以随时把项目的情况通知给成员。
具体操作：
在右键菜单中点击“通知成员”，系统弹出通知内容输入窗口，在这个窗口中选择通知对象、填写通知标题和内容后右键菜单中点击“提交”按钮。
【注释】提交后系统会触发一个自动的提醒工作流。项目成员进入系统后，会看到这个工作流，点击可以查看具体的项目信息。
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