OA软件的解决方案主要是分为两个方面进行阐述：

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　泛普OA软件的解决方案主要是分为两个方面进行阐述：
　一、从组织与管理角度：
　管理软件不单单是软件与技术的问题，很重要的从企业的组织机构与管理方法上去完善。泛普OA软件将在方案中详细阐述如何改善企业的管理方法，建立一定的应用基础，保证XX集团的信息化顺利实施和达到预期的目标。
　二、从技术角度：
　由于协同办公应用平台将作为XX集团的信息与数据、应用系统的集成平台。因此必须考虑到以后与其他系统的集成问题，由于XX集团的企业情况，建设协同办公应用平台的同时将遵循：
规范性原则
可靠性及安全性原则；
效益原则；
扩展性、开放性以及集成性原则。
　目前，XX集团的规模正在不断发展壮大，随之而来的是各种业务运作和管理工作的日渐繁多与复杂。如何提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工所共同关注的焦点。通过本次项目建设建立公司内的协同办公自动化系统（以下简称OA系统），以实现网络办公、知识管理,协同各部门工作、优化工作流程和效率。
　行业发展的需要
早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。为了迎接WTO后市场开放的挑战，用最先进的信息技术全面渗入行业设计、生产、流通、管理过程，加速产业、产品的结构调整，完善产业管理体制，满足市场和消费者的需求，提高整体竞争实力。
　企业内部发展的需要
如何实现资源的优化组合使“1＋1＞2，这是当前XX集团面临的主要问题，OA办公自动化软件实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一，从而实现企业在战略目标上的实现。要注重的是不同企业文化的融合、品牌的集中，不但要整合行业内资源，还要完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式。面对集团本部与相隔千里的下属公司，如何实现一体化运作呢？
答案就是信息化，即“在信息的空间重建企业的运作”---将改革、发展规划与信息化建设充分结合起来，利用信息化手段建立企业联合重组下的改革、管理、运营支撑体系，辅助推进和落实改革的各项任务，使管理横跨全省、业务遍布全国的公司成为一个完整、流畅的管控一体化企业系统。
　协同办公系统化解整合危机
要实现这样一个“信息空间”，仅有erp系统与传统的办公自动化系统是远远不足够的，要建设一个包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业务、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统，该系统不但能够与财务、ERP、人力资源管理等系统互联互通，还能够通过互联网让XX集团所有员工在任何时间任何地点使用，无分时间地点地协同工作，建成一个用户范围最广泛的总厂一体化运作管理的大平台。