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泛普OA软件建立企业级规模的文档管理机制
泛普OA软件建立企业级规模的文档管理机制，将目前主要由员工个人维护管理的文档，集中在部门、公司一级进行管理，在这个基础上实现文档在企业范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档，如参考档案管理的模型和思路，将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文索引，方便员工检索和查阅文档。泛普OA实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。对文档进行版本控制，保证员工所访问的是最新和有效的文档。实现文档处理过程的工作流自动化，如自动发送审批请求、自动催办等。更有效地进行安全性控制，在加强制定和实施组织档保密制度的同时，也同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过协同OA系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。
泛普协同OA知识库文档目录与结构
创建人：对该目录的文档谁具有权限来创建。
默认共享范围：是指这个目录下的文档默认情况下谁可以看到。OA软件可以指定某一个人，也可以指定某一个部门，系统提供多种共享的设置。
是否有相关审批流程：审批流程根据目录文档的内容设定审批步骤和审批人
泛普协同OA知识库文档目录与结构
创建人：对该目录的文档谁具有权限来创建。
默认共享范围：是指这个目录下的文档默认情况下谁可以看到。OA软件可以指定某一个人，也可以指定某一个部门，系统提供多种共享的设置。
是否有相关审批流程：审批流程根据目录文档的内容设定审批步骤和审批人
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