泛普OA软件的文档设置方案说明
一级目录 二级目录 三级目录 创建人 可否回复 可否修改默认共享 可否修改非默认共享 默认共享范围 是否显示在首页元素中 门户名称 首页元素名称
XX餐饮 公司文件 发文 XX 否 否 是 所有人 是 公司门户 公司发文
本OA系统内的知识管理模块是3层结构,分为主目录、分目录、子目录3层结构,具体文档存放在子目录下,对文档的创建,共享范围,也在子目录下进行设置。
相关字段说明:
创建人:在此目录下,哪些人可以创建文档。
是否回复:“是”代表可以对发布后的文档进行回复,“否”代表不能回复。
可否修改默认共享:“是”代表可以对发布后的文档修改默认共享权限,“否”代表发布后的文档不能修改默认共享权限(缩小默认共享范围)。
可否修改非默认共享:“是”代表可以对发布后的文档修改非默认共享权限,“否”代表发布后的文档不能修改非默认共享权限(扩大默认共享范围)。
是否订阅:“是”代表可以对发布后的文档如果没有权限查看,则可以进行订阅,在文档所有人审批通过后,可以查看这篇文档,“否”代表发布后的文档不能进行订阅。
默认共享范围:此处设定文档共享权限范围,被共享范围内的人可以查看当前目录下的文档。
是否显示在首页元素中:该文档目录是否要在首页中显示出来."是"表示要显示,并要首页元素名称中填写元素的名称."否"表示不需要。
门户名称:该文档目录在具体哪个门户中显示。
首页元素名称:在门户中显示对应的元素名称。
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