泛普OA支持类似谷歌、百度模式的全文检索

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泛普OA软件知识文档管理
知识库文档需求说明
　　知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息和洞察力的动态组合。在组织机构中，它不但存在于文件或档案中，还存在于组织机构的程序、过程、实践与惯例中。企业中的知识一般包括技术、产品、流程、市场、客户、合作伙伴及竞争者等方面的知识。知识管理是识别组织中的知识资产、并充分发挥知识资产的杠杆作用，来帮助企业获取竞争优势的过程。知识管理一般包括知识的积累、知识的分享、知识的利用、知识的创新的四个过程。
　　企业协同办公系统的知识文档库，根据不同业务，汇集各类有价值的信息，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，协同OA将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，达到信息共享、支持管理的目的。知识库在文档分类、文档属性定义等方面具备强大功能，为企业提供全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。用户在知识应用层面上，形成如下需求：
我的知识：提供个人知识门户作为企业知识资产累积、业务创新平台；方便个人对知识的有效管理与贡献，经验分享；
知识地图：支持知识地图通过表格、图形等多种方式的展现；支持方便快捷的制作知识地图，为各部门、岗位人员日常所用；
知识发布：支持知识文档依照知识发布流程经审批后发布到系统；支持知识多级、多维度分类，完善的权限控制，支持业务流程与知识的关联；
知识审核：支持知识发布流程的方便灵活定制，实现对知识发布、评级等活动的全程监控；
知识查询：泛普OA支持类似谷歌、百度模式的全文检索；支持对知识的全文、关联、模糊查询；支持组合条件检索，例如通过输入作者、时间、类别得到结果；
权限管理：不同的权限设置是否具有阅读、打印、下载等，支持文档的下载记录。
　　针对企业对知识文档管理的需求，且应用范围涉及到集团的全部员工，我们通过了解日常处理的知识文档和文件管理的方式、知识种类、格式以及安全控制，在实施方法上由实施顾问和系统管理员共同确定了具体的方法，要点如下:
文档目录的规划：总体目录规划是集团层面统一设置部分公用的文档目录，将常用的目录分类在集团层面确定，在此基础上，以每个部门级为单位建立一级。
文档目录的管理：集团层面的公共目录由系统管理员统一管理，部门级的目录由各个部门的关键用户进行管理，由管理员负责对关键用户授权。
权限分工：OA办公系统管理员负责维护集团层面的公共目录，OA软件建立及授权部门级的一级目录，部门级的一级目录下的二级和三级目录由各关键用户进行管理。