协同OA对文档默认查看权限进行规划
人员基本信息方案
通过对整个XX餐饮的流程进行调研和分析,对使用协同办公管理平台人员进行整理和安全级别的划分(安全级别对企业人员层级的数字化表现形式),根据流程和文档调研结果,安全级别不单纯的表示人员的层级关系,对于流程中使用到的关键人员也与其他同级人员进行了划分,此方案的目的:
方便和快捷的搭建流程;
更重要的是系统上线使用后,OA系统管理员能够因公司的组织结构调整对系统做出相应快速的调整;
减少后期管理员对系统维护时的工作量和工作强度。
流程统一解决方案
根据对XX餐饮的流程进行调研,及XX餐饮现有人员组织结构和审批权限的分析后,采用如下方式对整个XX餐饮的流程进行规划:
通过协同OA系统中的人员职能、安全级别,审批人员以及终止审批人员具有不相同的权限。
文档统一解决方案
根据对XX餐饮的文档结构进行调研,及现有人员组织结构和对相关文件的查看权限进行分析后,协同OA对文档默认查看权限进行规划,采用方案:按照部门、角色和安全级别,对文档创建、编辑及查看权限进行管理,主要目的在于方便以后进入公司的人员对原始文档进行查阅学习,也方便系统管理员维护文档管理权限。
流程图说明
节点说明:该图表示创建类型节点。在所有流程中有且只能有一个此类型的节点
节点说明:方框表示审批类型节点,如果流程中没有特殊说明,则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明:表示执行类型节点,如果流程中没有特殊说明,则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明:表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制,通常是一个
节点说明:表示需要触发子流程
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