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针对于有工作计划的政府办公oa系统应该怎么样实现的

更新:2019-05-06 14:16    来源:泛普软件 · lyl

   办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。针对政府用的OA的话推荐泛普OA哦,简单易操作。

  1内网发布管理平台

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  内网管理提供内网统一管理维护,包括内网栏目设置管理、内容发布修改管理、读写权限管理等功能,快速搭建面向公众的外网门户网站,并实现与OA系统的信息同步,实现网站受理业务,在OA中审批,结果反馈至网站。主要针对区政府,各个局、乡镇场,街办的公告通知管理,政务要闻,政务信息,也可以发布区政府的内部期刊信息。

  2信息交流平台

  实现信息交流、发布、沟通,确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通。用户能够快速获取最新的信息。主要以通知,即时信息,邮箱,任务等多种方式互动信息。

  3政务管理平台

  3.1公文管理

  按照中办、国办和地方的公文办理规定,符合最新文书档案数据标准,基于实际办文需要灵活设计办文流程,实现公文处理和管理的自动化。公文管理主要功能包括:收文管理、发文管理、文件送审签管理、请示工作签管理、公文交换、公文监控和电子签章等。

  3.2档案管理

  按照网络化、信息化办公的要求,将政府机关业务处理过程中产生的各种文书档案资料自动归档保存。并且可以和各单位已有的档案系统实现整合,实现跨系统的自动归档。

  3.3市民热线

  为各级政府的“12345”市民热线提供有效的后台支撑服务,通过综合办公平台将各级单位有效的联动起来,及时有效的处理市民反映的各类问题。主要功能包括:值班管理、受理登记、协调办理、跟踪反馈、办理监督、统计查询信息库。

  3.4应急管理

  从满足日常值班和突发应急事件处置为出发点,规范配置和建设相关设备和应用系统,为有效预防和妥善应对突发公共事件提供必要的技术手段。应急管理主要功能包括:应急数据库系统、信息接报系统、信息发布系统、值班业务管理、风险隐患监测防控。

  3.5政务资源库管理

  强大的知识管理功能,可以快速实现各类文档资料的积累、共享、利用与创新的全程管理。经过梳理的政务公开目录数据审核后可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作。

  4 行政管理平台

  4.1资产管理

  支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等,提供查询和统计分析功能;

  4.2车辆管理

  提供车辆档案登记,驾驶员档案管理,用车申请,修配审批,统计查询等功能;

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  4.3物品管理

  具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历记录,提供综合统计功能,并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等;

  4.4会议管理

  可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。

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