局域网oa系统

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　　如今，在这个计算机信息技术快速发展的时代，OA办公系统的应用虽然已经很广泛，但还是不少企业负责人存在很大的认识误区。那么，企业负责人对OA办公系统认识的误区有哪些呢?

　　1、认为OA办公系统只是用于行政办公和收发邮件

　　对于这一点，确实容易让人产生误区，因为在OA办公系统刚出来的时候，大多数就是用于行政办公，一些流程审批、公文发放等等。随着OA系统不断地完善，现在的OA办公系统已经跟原先的不一样了，是一种办公平台，简单的来讲就是将现实的流程手续全部在这个系统中处理。

　　2、认为OA办公系统最终的目的就是电子化

　　电子化只是一个很小的方面，而OA办公系统的初衷不仅仅局限于将手工转为电子化，而是用于企业的管理，将资源全部链接在一起，实现资源共享与传递。

　　3、认为使用OA办公系统能马上得到想要的效果

　　所有的事物都要有其发展过程，OA办公系统是一个完整系统，要不断的完善。使用OA办公系统，是在慢慢转移传统的工作方法，改变原有的工作模式，不会一蹴而就，是在逐步改变。

　　OA系统开发和实施完毕后系统方可正式上线，假如OA系统实施的主体工作已经结束，到这一阶段是否就表示OA系统的已经成功实施了呢。

　　泛普软件认为，OA系统上线只能算是初步阶段，OA实施特别是推广应用并不是一蹴而就的事情，之后的OA系统运行、维护，应用的深化以及修改调整等一系列的工作，将直接影响OA系统的效果以及是否获得成功应用，只有一个单位的大多数人都已经熟练的使用了OA，且给单位带来了应有的效果才能体现OA的价值。企业负责人一时的认识误区并不完全影响OA系统的应用，以企业用户为例，一般来说衡量OA系统成功应用的标准有以下几项：

　　1、企业员工每天是否自觉自愿的使用OA系统

　　OA系统是用于提升企业管理、面向大多数的管理软件，因此软件的使用人数和使用率是一个重要衡量指标。一个简单的方法，就是在实施启动两个月后检查单位两个指标是否达到了应用阀值。应用范围值：人均上线频率 > 1次/人/天;应用效率值：注册人员经常性在线率 > 30%。

　　泛普OA系统可以清晰记录每个用户的登录次数、在线时长，可以准确统计OA系统的使用率。

　　2、企业单位的整体运转效率是否明显提升

　　企业整体办公效率明显提升;原有业务流程得到优化并切实执行;企业商务办公环境变得更加高效、协同。

　　企业通过对OA的使用，实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范;oa办公系统是一个协作的平台，协同工作计划、各种工作事务的流程化，无不体现了团队协作办公的优势。

　　3、企业的日常运营开支是否明显减少

　　原来日常行政办公支出如油墨、纸张、电话费、差旅费等明显减少。

　　4、OA系统是否运行稳定，系统简单易用，维护方便

　　OA系统运行是否非常稳定，没有出现错误、宕机、运行缓慢等问题，OA系统是否简单易用，后台管理强大，维护轻松简单。

　　5、需求满足能力和厂商的服务能力

　　OA系统是否具有极好的灵活性和开放性，能够实现快速的二次修改调整，应需而变，始终贴合实际管理需求。

　　OA实施是软件技术与企业管理相结合的具体实现，可以采用不同的技术、产品和不同的实施策略，OA取得成功应用才是企业的最终目标。OA实施以后能够满足以上几项标准，就初步可以说明取得了成功应用。

　　OA产品的正确选型和成功的实施与成功应用是分不开的，泛普软件建议企业选择产品基础功能完善、软件和平台技术先进、服务完善的OA软件厂商，这样可以最大限度的保证OA系统的实施成功并取得成功应用。