oa网络系统
随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟,使远程办公成为可能。经过多年努力,泛普软件推出了办公在线系统,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,开发出新一代办公软件----办公在线系统,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用网上办公系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。
1、公文管理
(1)文件管理
添加文件:拥有添加文件权的用户可以对所有归档的文件进行管理。有权查阅所有的归档文件的详细信息,并有添加所需上传的文件栏目管理:拥有栏目管理权的用户可以进行“档案管理“中的“栏目管理“功能。可以设置某些用户为补录人,这些补录人可以为哪些领导进行公文信息补录。
删除修改:拥有模板管理权的用户可以新建、删除和修改发文模板。
(2)用户管理
用户管理功能是用来维护用户信息的和增加、删除用户。
(3)报文管理
报文管理:拥有报文管理权的用户可以进行“报文管理”。报文管理权建议赋予负责收文工作的人员。确定该外来文需要由哪些领导批示、哪个部门主办、哪些部门协办。用户可以进入“收文查询“菜单,通过输入组合条件查询出所有没有被主办部门办结的文件。并可以点击查看这些文件的详细内容和处理过程。拥有部门文档管理权的用户可以管理在本部门归档的文件。拥有收文归档权的用户可以对收文进行归档。文件一旦归档后就不能再做任何修改或批示。拥有收文借阅审批权的用户可以审批别人的收文借阅申请。
拥有收文流程控制权的用户可以修正收文的错误流程。
(4)单位管理
该项菜单为用户提供添加、修改、移动和撤除各子部门。便于用户掌握各子部门运行和管理情况。
2、系统管理
(1)广告管理
该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告。
(3)数据备份
该项菜单为用户提供在该系统的数据备份,包括服务器名,管理员,密码,数据库名,备份至(备份名)。
(4)数据恢复
该项菜单为用户提供该系统的数据恢复,包括服务器名,管理员,密码,数据库名,备份至(服务器路径)。
(5)短信管理
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信,对方手机号,短信内容,以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
(6)技术支持
①.系统采用Internet/lnteranet结构,以B/S方式实现办公自动化管理,所有数据均存储在数据库中,支持各类通用数据库系统;
②系统服务器端提供MSSQ或Access数据库系统,支持Windows操作系统;
③Web服务可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer;
④客户端应用可建立在IE浏览器或嵌入其他应用程序中;
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