企业在线办公系统

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 　　OA系统也叫办公自动化系统。OA系统是利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，使企业内部员工之间能够更便利、快捷地相互传递和采集信息，从而达到资源共享、协同工作，提高办公效率。它的最终目标是提高工作效率及日常办公管理水平，增强工作协同能力，降低人工操作的重复、复杂程度，弥补在传统办公中信息的存储、分发、管理和分布的缺陷，为各级领导进行宏观管理提供高效便利的服务，为科学决策提供有效的参考依据，对企事业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

　　可以说，一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。

　　办公室自动化通常是指办公室中配备具有自动化功能的设备，这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理;而办公自动化系统则是在办公室自动化的基础上发展起来的，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。OA的核心功能是提高日常的办公效率，所有日常工作内容都可以归入OA处理的范畴，如文字信息处理与传递、申请审批、计划管理与跟踪、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、劳资、人事管理等等。

　　运用OA系统的主要优点

　　(一)有利于信息交流及传递。通过OA系统可以建立内部交流平台，员工可以在平台上自由发言，也可以通过邮件等形式向领导交流思想，发表意见，领导可以及时广泛地听取基层员工的意见和呼声，从而能更全面、客观、及时地了解和掌握员工的思想状况和工作动态等，给予及时的引导。同时，也可以通过对相关问题的探讨来统一思想、提高认识，这种方式对提高员工主动参与企业管理，调动员工工作积极性，提高员工主人翁意识，增强企业凝聚力有明显的效果。自来水企业因为行业特点，一般都有较多基层单位且办公地点分散，各单位员工交流各自所在基层的情况机会较少。

　　OA系统推广使用后，通过建立员工天地等模块，可以提供给员工在网上相互交流的平台，让员工能更多地了解公司各个基层单位的情况，各单位工作动态。各基层单位有了新的、好的工作经验也可以及时沟通和共享，得到及时的推广和运用。各单位之间、员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，提高了团队意识。

　　(二)提高工作效率，节约工作成本。推广使用OA系统后，公文流转、收发文管理、会议安排、档案管理、信息发布等工作都利用OA系统来进行，提高了工作效率，降低了工作成本。原来需要一周才能完成的公文流转，现在两个工作日就可以完成;原来需要派人、派车送发的文件，现在只需要在OA系统中直接点击发放就可以完成;原来需要打几十个电话才能通知到的工作，现在只需在OA系统中发布一个公告就能完成。OA系统利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能，协调了各部门的工作，减少了工作中的复杂环节。

　　将传统的公文、表格转变为电子化，大大降低了打印、复印、传真等办公费用以及传递工程中的其他费用，节约了办公成本。

　　(三)增强了内部管理监控能力。公司通过建立局域网推广使用OA系统，关闭了大部分计算机直接连接Internet的功能，提高了工作效率的同时，增强了局域网的安全性，降低了网络费用。在OA系统上可以及时的看到各部门(单位)、员工的工作计划和工作进度情况，让领导和督办部门能及时地了解情况，对出现的问题及时协调解决，强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力。

　　泛普在线OA特点

　　全面支持IE5.0

　　国内很多单位的电脑安装有IE5.0(WIN98)浏览器，本协同办公系统全面支持IE5.0，无需逐一升级客户机系统即可直接访问协同办公，能够大大减轻管理员的压力，也使得客户在任何电脑上都可以进行网上办公。

　　与财务、网站等其他系统的连接

　　本系统可以与用户独立的财务系统、网站系统、人事系统、档案系统等互联，实现数据交换、共享，建立协同办公平台。

　　系统成熟稳定

　　在全国各地拥有500余家客户，其中包括多个大型项目，积累了丰富的系统调研、规划、开发、实施和服务经验，被评为中国协同软件四星级。

　　适应性好

　　本系统支持WINDOWS、LINUX、UNIX操作系统，支持MYSQL、SQLSERVER、ORACLE数据库。对用户的网络和硬件环境没有特殊要求。

　　良好的服务

　　作为以产品为中心的软件单位，每天会接触大量的用户需求，产品的更新速度比较快，平均二个月左右就有一次大的更新。同时，我们可以采用远程维护、升级的方式，不但为用户降低成本，而且响应更及时，不影响用户的正常使用。