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OA办公系统

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   任何企业,上信息系统无外乎对“人”、“财”、“物”的管理,生产制造企业也不例外。协同办公系统管理的主要宗旨是以工作流为中心,通过对流程的管理控制,将日常的业务管理和人、财、物做到协同、动态、和谐的发展,即流程同资源的协同,物流、信息流、资金流和人力资源流的协同;并将信息流与人、财、物组织成一个巨大的企业资源信息网,形成信息联动效应。

  经过对制造加工业的深入研究,总结泛普OA以往的项目实施经验,结合国际上先进的协同应用管理思想及技术,提出如下解决方案:

  1、搭建生产制造企业信息门户

  为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口;它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源,提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。将这些信息整合到不同的门户下去,组织内部的各种管理层、普通员工、决策层等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。如:可以通过多级立体的信息门户,专门为不同部门,不同组织定制提取相关联的信息;为组织内的采购部门提供原材料信息、供应商报价信息等,为销售部门提供销售策略、产品信息等,为供应商提供订单信息,库存信息等,为销售服务商提供产品价格信息,技术服务信息等。从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人,并保持显示的信息始终为最新最重要的信息。

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  2、创建生产制造企业工作流管理平台

  企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为的过程,是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

  但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整后,很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程难度很高,使得制度不能有效落地,大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。

  通过工作流软件的实施和应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。

  在工作流的适用性上,不但可以做到表单样式的灵活设计,还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。

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  泛普OA提出的工作流管理平台实现了跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义、图形化的制作工具为基础,打造高效办公自动化体系,实现共同目标。工作流管理平台通过系统强大数据引擎可以轻松将本系统中或者其他系统中得信息抓取过来展现给用户,从而将其他的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作交流,提高工作流程效率。

发布:2011-02-25 19:41    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]

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