oa办公系统如何使用

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　 一、系统简介

　　各个模块实现功能及分布组成如下：

　　·报销审批管理一(完全开放，适用所有员工)

　　·系统管理职务管理用户管理菜单设置

　　预计今后还将陆续补充其他模块来丰富我们自己的办公自动化系统，目前普通员工最常用的就是针对‘报销审批管理’模块中的各类表单进行操作。

　　二、0A平台的访问方式

　　.点击‘0A办公平台’进入0A系统的登录验证页面，请输入您的账号、密码

　　.通过验证后进入0A系统的主页面：

　　左侧分为报销审批管理、信息管理、系统管理共三个根菜单，普通用户使用较多的是报销审批模块下面的各类单据;页面上方分别显示当前登录的用户和一个‘桌面’按钮，可以快速回退到工作台初始界面;中间右侧显示公告栏内容和个人消息

　　最右侧显示了当前在线的所有用户

　　三、‘报销审批管理’中各类表单的使用说明

　　1.单据的新建一点击桌面的‘新建报销’后，再选择您要填写的单据类型，填写完成单据后可选择草稿或直接流转。

　　2.分类单据视图一打开页面左侧的根菜单，选择相应的类型表单可以进入该表单的分类视图，它以列表记录的形式显示所有同一类型表单的数据汇总。可以通过下拉框选中条件再点击‘筛选’可以快速的在此类表单中做检索，默认只显示个人发起的且处于流程中的表单。四种状态含义如下：‘个人流程’=您自己填写并提交的单据;‘个人完成’=您自己填写已经报销成功存档的单据;‘参与流程’=您参与审批的别人发起的还处于流程中的单据;‘参与完成’=您参与审批的别人发起的已经成功存档的单据。

　　3.‘当前步骤、状态、操作’含义一单据的‘状态’主要分为‘草稿”、‘流程中’、‘成功’等三种;单据的‘操作’通过点击视图右侧的图标来实现，主要有三种可操作图标按钮图曙×’，分别代表‘导出及打印、打开并修改、删除’三种操作。

发布：2011-01-29 11:03 编辑：泛普软件 · hs [打印此页] [关闭]

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