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   在企业信息化的进程中,办公自动化应该做什么、可以做什么、怎样才能发挥最大效益往往是一个不大容易弄清楚的问题。相对而言,ERP(企业资源计划)可以说是模式清晰、效益明确。在规划企业办公自动化或者说协同办公系统的时候,我们可以通过分析一下ERP,从中获得有益的借鉴。

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  ERP的核心概念,可以说是非常清楚。它是制造型企业的核心信息系统。它将企业的销售、库存、生产、采购以及相关的财务管理构造成一个紧密衔接的信息系统。ERP的核心思想,就是以销定产,以产定购。因此,ERP可以实现对企业的物质资源(资金、材料、生产能力、厂房、库房、运输能力等)的充分利用和有效控制,从而有效地提升企业的效益。(在分析ERP时,我们剥离了其他的外围辅助功能,而不去看其在其他行业的变种,而是分析其最核心、最典型也是效益最清晰的部分)。

  然而,许多企业并不从事制造业,即使是制造业,在二十一世纪也面对着许多新的形势。对于企业而言,还有着很多非常重要的资源:-知识:我们处在一个信息时代、知识经济时代。知识可以说对很多企业非常重要,甚至对一部分企业是生死攸关。

  -流程:运作效率是企业竞争力的重要体现。流程的规范,流程的效率,直接影响企业的反应能力、执行能力、控制能力。

  -客户:这是一个广义的概念,包括客户、分销商、合作伙伴、供应商、银行、政府机关等,其重要性不言而喻。

  -人力资源:选人、育人、用人、留人的能力决定了企业的竞争力。这些资源,是不能通过ERP来管理的,但却是对企业非常重要的。怎么办?这恰恰就是新一代OA的方向,那就是:

  -有效地将知识、流程、客户、人力资源等关键资源管理起来。

  -象ERP一样,各个环节不能孤立进行,而是要紧密协同,互相连动。

  从而,加强企业对核心竞争力的有效控制,保护与提升企业的运作能力和竞争力。

  泛普OA系统分为三层:

  第一层为 平台层:

  系统的底层,主要由数据服务器、数据库封装、程序模板封装、数据检索服务器、配置服务器等构成,主要处理底层信息传递等功能。

  第二层为 控制层:

  用于设置基于运作的各个系统的运作模式,其中包括:流程设置、流程操作设置、权限设置、用户管理、其他系统接口、菜单系统、统计系统、数据库平台系统、消息系统等需要设置的功能。

  第三层为 应用层 :

  与用户密切相关的各个流程、以及数据操作的各步、数据分析等各种应用级功能,在系统中本层面大部分需要根据用户需求进行配置的。

  可以说,在第一层和第二层是系统的灵魂所在,占用大量的开发工作量,而第三层才为用户所关心的层现,开发这层只需很少的工作量即可完成,即使遇见用户变更需求也改动不大,所有的管理功能对用户来说完成定制,很适合用户的中国式管理;由于需求实现简单,对管理员在系统内部作了充分的优化,彻底降低了管理员的劳动强度和素质要求;对于其他的系统接口非常方便,并且可以自动分析其他系统的数据产生统计报表(任意定义的),便于决策。

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  使用这种平台模式,假设一个项目 20 万元的话,用户使用定制开发模式就只能买到 20 万元的系统,而使用平台来说,用户相当于买入了价值超过 200 万的软件产品,可以任意变化;而对于开发商来说,我们把一个化 200 万开发的平台销售给 20 家即可有充分的利润,而且随着不断的改进,平台会不断的成熟、功能壮大,对于用户和开发商的双赢策略,这应该是中国信息化产业的发展方向。

发布:2011-02-26 20:16    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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