什么是云办公系统

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　　无纸化OA虽然便捷，但是由于受缚于软件应用本身的缺陷，只能为安装过OA软件的公司电脑在局域网内提供服务，并且需要OA专业外包人员提供软件的安装，维护和更新服务，大大的提高了在OA上的开销。面对数据储存的服务器崩溃风险和外出公事以及紧急信息传输等出现的无法及时收发信息的问题，传统OA已经越来越力不从心。

　　随着互联网、云计算技术、3G网络技术、手机平板电脑技术的成熟，OA技术与云技术和各种数字终端技术相融合提供了不需要软件和服务器支持的云OA，并开发了移动OA系统，令手机、平板电脑也可以接入OA云端进行办公操作。传统OA的局限性在Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，令传统的办公摆脱了对纸质文件的致命依赖。让办公流程走进电脑办公软件，走进局域网，变得快捷、准确，大大减少了办公成本和数据差错造成的企业风险。

　　1、OA的发展历程

　　工具阶段：纸质工具的应用广泛，信息数字化，纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询;

　　MIS阶段：数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流网络协同工作时代;

　　云OA应用时代：互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。

　　2、云办公的自动化处理的实现

　　云OA采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

　　云OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，云OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

　　3、云OA软件系统功能

　　业务流程管理

　　基于公有云的工作流引擎，可视化的流程设计器，可根据自己的业务特点设计流程。

　　企业费用管理

　　支撑企业经营战略，均衡资金投入，合理过程控制，动态资金调度，协助企业建立预算制定、执行、控制、调整、分析的全面预算管理体系，帮助企业健康运营。

　　人力资源管理

　　灵活在线设置考勤、假期的规则，进行过程审核控制;灵活在线查询及完整数据导出功能可迅速、灵活形成报表，实时掌握公司员工的出勤、假期、工资发放情况，员工当前入离职分析，即时掌握企业人力资源情况。