如何系统的学习办公软件

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　　现在80、90后创业，他们对信息化的认知度是比较高的，也很明白企业管理要信息化，能提高效率、降低成本；同时，由于中小企业在发展到一定的阶段，企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作为，构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。很多中小企业的企业主、管理层都在上新OA系统，来协助自己进行基本的信息管理，以及协同内部员工完成一些任务工作。从而，使得自己及管理层有更多时间进行团队管理，销售额提升，客户维护，创新，思考战略等能实质工作。上新以后我们要如何要学习OA系统呢，下面我为大家分享一些经验：

　　1、OA系统功能选型千万不要复杂

　　市面上的OA办公系统都在主推其功能强大、涵盖面广，但是作为中小企业，管理流程较为简单，实际需求的功能并不那么多，所以企业在选择办公系统的时候要结合自身业务情况进行正确选择。

　　2、寻求软件公司帮助

　　与专业做办公软件的公司联系，让他们提供试用版，并派软件设计人员随时跟踪使用情况，以便量身定做出合适公司的OA。

　　3、领导要重视

　　领导在日常办公中的事务繁多，所以导致很多时候领导对软件只是形式上的使用，要想做到真正的普及下去，必须要领导起带头作用。

　　4、个人要有积极性

　　一款功能再好的软件如果不主动学习，都将是无用的。信息化的发展要求我们每个人必须要进步，OA办公软件的应用会给以后教学带来很多方面，其次OA办公系统移动端的出现，在一定程度上解决了很多办公时效性和突发性，其实这些都不是很难，只要是能够积极的投入肯定会如同你玩微信一样得心应手的。

　　5、明确学习内容

　　对于OA系统的掌握应该注意的就是基本的通用功能的熟练的操作，这个过程系统的厂家会组织专门的培训，主要就是在企业当中展开协同工作。流程的审批、内部沟通、信息采集、文本文档的管理、会议管理、相关人员的沟通互动、通讯录、系统的整合等各个事项都需要相关人员的熟练掌握，当然针对不同的企业经营的范畴很多的系统中也会有相应的增加和减少，设置的内容是不一样的。

　　我知道的目前市面上OA系统做得比较好的有泛普OA，其个性化的管理流程自定义，一体化的工作管理平台自定义特别适合中小企业使用，有兴趣可以到其官网进行了解。