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项目管理软件系统哪家好

  在建筑工程企业当中如何有效地管理项目已经成为了工程企业管理重点关心的问题和工作职责。很多小型工程企业采用传统的手工管理,但是这种方式复杂、数据不准确,不适用于企业项目管理,因此也成为企业发展的障碍。随着经济的高效发展,各行各业发展迅速,许多的建筑企业为了对企业工程项目更好的进行管理,所以进行了工程项目管理软件的实施。

  一、那么为什么需要实施项目管理软件呢?

  1、提高管理效率:在项目管理软件中有很多细致的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行管理时可通过项目管理软件来进行管控。

  2、实现统一管理:通过进度管理来在线制定计划、项目,并对其项目进行统一的管理工作,可以随时进行查看进度。

  3、人员分配与管理:因为在对一个项目进行施工的时候涉及比较广,参与人员较多,如果仅靠人工管理不可能有效的对人员分配进行管理。

  4、有效的进度管理:对于任何项目来说,项目进度时每个管理人员都必须了解的是,但是对于比较大的项目来说,如果单纯靠人工管理那么也不能实现有效性管理。

  5、降低管理成本:由于使用项目管理软件之后施工项目的负责人就能够通过软件系统来了解项目的进度,那么对项目的成本把握也有了一定的了解。

项目管理软件系统哪家好.png

  二、那么哪家的项目管理软件比较好呢?

  虽然项目管理软件可以为企业带来一定的优势,但是并不是所有的企业都适合一样的项目管理软件,需要根据自身的需求来分析再选择合适的项目管理软件,这样的项目管理软件才能解决问题,对企业来说才是比较好用的。比如我们接下来了解一下泛普软件的项目管理系统来了解下项目管理软件的解决方案是怎么样的?

  泛普项目管理系统是指通过建设工程项目全过程、全资源的串联整合系统平台,代替以往依赖手工作业、单独工具软件,并能够与其他系统连接,完成项目查询、过程预警、统计分析等辅助功能。

  1、泛普项目管理系统将代替原有依靠人工对制度、流程的宣导方式,把企业内部的各种表标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中,大大降低了人为干预制度的执行,杜绝了制度与执行“二张皮”的情况发生。

  2、泛普项目管理系统将代替传统打电话、邮件、口头告知的项目组织方式,根据任务的执行逻辑关系,形成自动的任务引导与分发,(如现场到货或工程验收后,自动通知销售进行应收账款的催收),这样大大降低了项目经理的组织压力,而且还提高了整个项目组织的效率,减少了任务之间的等待时间。

  3、系统将代替原有周、月报的管控方式,让企业管理者可以随时随地的了解到各个项目资金花费情况、进度执行情况,同时系统实时监控执行与标准的偏差(如报销超出费用预算、成本花销超出目标成本),当出现异常时会第一时间通知管理者,使得领导第一时间就准确无误的了解到问题的根源,从而有效的组织资源进行问题的解决。不仅降低了管控的压力,提高了项目的成功率,还降低了管理者各地救火的次数。

  4、项目管理系统将代替传统Excel、Word或单独靠独立工具的记账与管理方式,将内部流程及数据资源全部串联整合起来,打破各个部门之间的信息孤岛,让管理者可以轻松了解到外部对于自身管理的影响,如工程部门可以快速了解到采购进度、施工进度对于总控进度的影响,财务可以快速了解到花费部门对于预算、资金的影响,现场管理者可以快速了解到供应商到货对施工进度的影响。不仅减少了大量的对账、修订、追踪的工作,降低了部门与部门之间的关系压力,而且大大提高了项目资源整合的能力与管控的能力。

免费版项目管理软件.png

  随着企业不断发展,项目管控与资源整合已经成为了项目管理的痛病,并成为了制约企业项目发展的瓶颈,也是各个部门与管理者抱怨的焦点。泛普软件探讨并解决这些问题,为了企业管理者不得不应对的关键问题提供解决方案,不仅可以解决本企业项目管理存在的当务之急,还标志着企业进入信息管理新的阶段。

发布:2012-02-26 03:51    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]