贵阳某餐饮公司OA平台所需模块的要求及具体标准

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贵阳某餐饮公司OA平台所需模块的要求及具体标准
一、需求目标：
1. 财务模块：日常财务流程审批；固定资产管理 ；预算管理；合同管理；报表管理 。
2. 采购中心：供应商管理。
3. 运营中心、名师汇：客户管理：加盟商管理，外销客户。
二、具体要求及验收标准：
1. 日常财务流程审批：日常的财务报销、付款、收款、固定资产申购、报废等流程。标准：基于和刘一手目前OA平台一直使用的流程，外增加部分功能和单据。具体要求：日常付款单及报销单据，根据所选的预算项目能显示本年预算数，本年累计完成数，本月预算数，本月完成数。增加收款确认单：主要分为加盟商收款、物资收款、其他收款单，根据收款项目，确认相应的收款单位，收款单能显示物资收款项目或者外销物资项目本年预算数，本年累计完成数，本月预算数，本月完成数，为预算项目统计做准备。
2. 固定资产管理：除开日常流程外，固定资产的管理能具体到人，新增、调动审批完成后，能实现自动更新。关于资产盘点的管理暂定：希望能实现扫码的方式，如果做不到，暂时不考虑。
3. 预算管理：预算编制（预算数据录入），完成数依据流程及相关单据汇总统计，最后实现目标：能在报表管理中，统计各个维度的公司整体、部门收入、员工业绩、及费用预算完成数据。公司和门店的预算要一起实现，前期要考虑嫁接流程。
4. 合同管理：一是日常合同审批流程，包含供应商合同，加盟合同，销售合同，其他往来合同。供应商、加盟、销售合同要结合供应商、加盟商、外销客户管理。加盟合同里面收款和时间部分，有自动提醒收款信息，并审批关联到加盟收款确认单，进入收款，业绩确认流程。二是合同保管，在报表管理中，能多个维度统计合同情况。
5. 报表管理：能对前期的所有表单进行多维度的汇总统计，筛选。
6. 供应商管理：A、对有可能成为刘一手体系内供应商，通过考察报告，申请成为刘一手潜在供应商。B、采购中心通过对申请供应商的审核（确定审核条件），审核通过后，进入刘一手供应商资料库，待定合作机会；C、有合作机会之时，首选刘一手供应商资料库中供应信息，进入合作阶段，触及供应商合同审批。D、供应商考评：通过表单设置条件，多维度考评，包含采购额（通过供应商付款单统计），在报表管理中：有供应商考评统计表，判别供应商管理等级。
7. 客户管理：
加盟商管理：A、对潜在加盟商的管理，考察咨询，市场调研相关报告。B、通过对考察报告的审核（确定审核条件），进入加盟商资料库；C、进入合作阶段，触及加盟合同审批，收款确认（根据时间设置自动提醒续约及使用费的收取）D、进入筹备阶段，筹备进度表的录入，进度实施，开业，实现筹备门店的管理。E、从加盟进入运营阶段管理，一是订货额管理是通过收款确认表，二是运营管理根据每月录入运营数据统计表，审核确认完成后，在报表管理中，能多维度统计分析。 
外销客户管理：外销客户参考加盟商管理，无运营统计数据表。
竞争对手管理：通过前期市场考察，确认竞争对手信息，录入后期竞争对手相关信息，可和前期市场考察表一致，实现基础数据统计分析。

                          财务中心整理
                    2013年12月17日星期二