泛普OA软件的组织用户管理设置与界面介绍
进入OA系统后,首先是进入系统首页,整体首页的界面布局:
首页
三大区域:
TOP区:主要显示logo、快捷菜单、工具栏、快捷搜索、未注册链接、日期信息。
菜单区:主要显示自己有权限的功能菜单,点击相关菜单名,功能区打开相关功能。
功能区即信息显示区:登录系统功能区默认显示首页(有的地方也叫主页),点击相关菜单、按钮、链接等,功能区打开相关功能页面。
泛普OA软件的组织用户管理设置
单位管理
点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【单位管理】打开单位管理功能。这里主要管理公司或者单位的档案信息,主要记录公司名、网址、电子邮箱、开户行、帐号等信息。用户在人事的单位信息中,可以看到关于此处记录的所有信息。同时,人力资源组织树的公司或者单位名,获取此处记录的公司名称。
部门管理
点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【部门管理】打开部门管理功能。管理企业组织结构的基本单位---部门或者单位,部门查询页面点击【新建部门/单位】按钮,可以创建一级或者多级部门/成员单位;部门编辑页面,可以选择上级部门/成员单位,也可以为其创建下级部门/成员单位或者上级部门/成员单位。
注意
删除部门时必须先将这个部门下的人员或者部门转移到其它部门,再执行删除。
人力资源组织树的部门也按照这里的部门序号排序。
重庆OA软件的用户管理
用于统一管理需要使用系统的公司人员,包括管理其对应账号密码等;
【添加用户】:管理系统中人员的帐号,包括帐号的登录用户名、姓名、密码、部门、角色、是否启用动态密码登录、管理范围等。
【用户修改】:编辑帐号信息,允许修改登录用户名、姓名等信息,但是不允许修改密码;每个人在自己的【个性设置】-【修改密码】中修改自己的密码。当用户忘记自己的密码,系统管理员在用户列表上通过【admin清空密码】按钮,初始化用户密码为空即可。当人员离职,直接编辑该人员帐号的部门,选择“离职”;反之也是编辑帐号,赋予登录用户名和部门即可。
注意
创建人员账户前,请先创建角色和考勤排班类型。
离职和删除的用户,不占用license用户数。
购买了手机短信功能后,用户启用动态密码功能才生效,即:输入用户名和密码登录时,O办公系统自动生成动态密码发送到用户的手机中,然后根据手机获取的动态密码登录系统。
人员账户的权限通过角色和管理范围赋予的。比如总经理角色,具有工资上报权限,而管理范围是本部门,那么总经理角色的人员上报工资时,只能给本部门人员上报工资。
考勤排班类型是人员上下班排班表,在【我的人事】-【上下班登记】功能中打卡时,根据此处获取人员的上下班排班表打卡,可以确定人员是否早退或者迟到。
系统默认赋予的OA系统管理员,是超级管理员,具有特殊的功能,比如可以清空用户密码、删除工作流等。
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