会议申请

　　在会议管理中申请会议，会议通过后，会议申请人可录入会议纪要，会议纪要可选择发布范围，发布范围内的人可以查看会议纪要。

　　点击【行政办公】——【会议管理】——【会议申请】进入会议申请页面，点击页面右上的“新增”按钮新增会议申请。

　　会议申请可指定内部参会人员、外部参与人员、会议地点、会议时间以及审批该会议申请的会议室管理员，会议申请可携带附件。点击保存后，系统会以勾选的提醒方式提醒会议室管理人员审批会议申请。

　　审批不通过

　　会议申请审批不通过时，会议申请人会收到会议申请不通过的短信通知。

　　申请不通过的会议申请会议状态为：未批准。

　　审批通过

　　会议申请审批通过时，会议申请者会收到会议申请审核通过短信通知。

　　可以在会议申请页面查看会议申请，到了会议开始时间会有便会自动进入进行中。

　　通过审核的会议可以发送“会议通知”通知相关参会人员参加会议，点击相应会议申请右侧菜单中的“会议通知”发送通知。

　　会议通知默认通知的为内部参会人员，外部参会人员请使用手机短信通知，手机号以逗号隔开。

　　参与会议

　　内部参会人员可进入【行政办公】——【会议管理】——【会议查询】中参与审核通过且没有结束的会议申请。

　　会议纪要

　　会议开始后会议申请人就可以录入会议纪要。

　　点击相应会议申请右侧菜单中的“会议纪要”添加会议纪要，会议纪要可以指定发布范围，发布范围内的用户才可以查看该会议纪要，会议纪要中还可以记录会议缺席人员，填写完成后点击“保存”即可。

　　发布范围内的用户可以进入【行政办公】——【会议管理】——【会议纪要】中查看会议纪要。

发布：2008-04-21 18:09 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]